Az Országos Magyar Gyűjteményegyetem kiadványai II. ciklus I. füzet (Budapest, 1931)

5. A Gyüjteményegyetem Szervezeti, Ügyviteli és Fegyelmi Szabályrendelete

12. §. Az ügyvezető alelnök és hivatala. Az elnököt akadályoztatása esetén az alelnök helyettesíti, aki a folyó ügyvitelt ellátja és e szabályrendelet III. részének értelmében a Tanács gazdálkodását is vezeti. Feladata továbbá a Gyüjteményegyetem személyzetének (szolgálati beosztás, rangsor stb.) nyilvántartása. Az elnök saját hatáskörének egy részét, így az ülések és tanácsok összehívását átruházhatja az alelnökre. Oly esetekben, midőn a tanácsüléseken az alelnök elnököl, helyette az illető intézet részéről azt a tisztviselőt kell meghívni, aki őt egyébként is helyettesíti. Oly esetekben, melyeknél két intézet van érdekelve s az ügyvezető alelnök az érdekelt intézetek valamelyikének első tisztviselője, az elnök akadályoztatása esetén nem az ügyvezető alelnök, hanem a rangban legidősebb, nem érdekelt intézeti első tisztviselő elnököl. Az alelnöki tisztet az intézetek első tisztviselői kétévenként váltakozva a következő sorrendben töltik be: az Országos Levéltár, a Nemzeti Múzeum, a Szépművészeti Múzeum és az Iparművészeti Múzeum első tisztviselője. Az Iparművészeti Múzeum első tisztviselőjét ismét az Országos Levéltár első tisztviselője követi. Az Akadémia főtitkára az ügyvezető alelnökség tisztét nem viseli. Az ügyvezető alelnököt akadályoztatása esetén 1924 december végéig a többi intézet első tisztviselői helyettesítik rangjuk sorrendjében, 1925 januártól kezdődőleg pedig az alelnöki hivatalt megelőzőleg viselt első tisztviselő. A közvetlenül a Tanácshoz beosztott alkalmazottak az ügyvezető alelnök rendalkezése alatt állnak. A titkárok látják el a Tanácsnál a fogalmazói tennivalókat és vezetik a jegyzőkönyveket, melyeket az elnök és jegyző ír alá és két tanácstag hitelesít. A jegyzőkönyveknek egy hitelesített másolati példányát a vallás- és közoktatásügyi miniszterhez fel kell terjeszteni. Az alelnök a Tanács folyó ügyeinek ellátására a titkárokon kívül a saját közgyűjteményének személyzetét is igénybe veheti. A Tanács üléseit lehetőleg abban az intézetben tartja, amelynek első tisztviselője az alelnöki tisztet betölti. Két év leteltével a Tanács titkárai a Tanács irattárával annak a közgyűjteménynek a helyiségébe költöznek át, amelynek első tisztviselője a soros ügyvezető alelnök. 13. §. Az érdekeltség. Senki olyan ügynél a tárgyaláson és határozathozatalban részt nem vehet, melyben személyileg közvetlenül érdekelve van. Az érdekeltség megállapítására az elnök van hivatva, ki afelett is határoz, hogy az érdekelt tanácstag helyébe hivandó-e be más tanácstag és személy szerint ki. II. RÉSZ. A Tanács hatásköre. I. FEJEZET. A Tanács alaki önkormányzati jogai. 14. §. A Gyüjteményegyetem jogi képviselete. Négy nagy közgyűjteményünk együttesen alkotja a Gyüjteményegyetemet. Ezt az önkormányzati testet, mint jogi személyiséget a Tanács az igazgató-tanács által képviseli. Ebből kifolyólag az igazgató-tanács van hivatva az elnök útján a Gyüjteményegyetem nevében nemcsak jogügyleteket kötni, hanem mindennemű jog-