Az Országos Magyar Gyűjteményegyetem kiadványai VI. füzet (Budapest, 1930)

2. A Magyar Nemzeti Múzeum Gróf Apponyi Sándor Alapítványa vagyonkezelési szabályzata és ügyrendje

Az alapítványi igazgatóság megalakításáról az alapítólevél 4. pontja intézkedik. Az alapítványi igazgatóság székhelye: Budapest. Pecsétjének körirata: „A Magyar Nemzeti Múzeum Gróf Apponyi Sándor Alapítványának Igazgatósága." Az igazgatóság az alapítólevél 4. pontja értelmében a szükséghez képest szakértő tagokul gazdasági, erdészeti és műszaki szakértőket hív meg, még pedig lehetőleg köztisztviselői minőséggel bíró (tényleges vagy nyugdíjas) szakférfiak sorából. Állandó szakértő tagja a bizottságnak vagy a Magyar Nemzeti Múzeum gazdasági hivatalának mindenkori vezetője, vagy a Magyar Nemzeti Múzeum főigazgatója által kijelölendő más számviteli képesítésű tisztviselője. Az igazgatóság üléseire szükséghez képest az uradalmi intéző és az erdőtiszt is behívható. 12. Az igazgatóság üléseit a mindenkori szükséghez képest tartja s az ülésekre a tárgysorozat közlésével az igazgatósági tagok meghívandók. Mindenesetre tartandó azonban ülés minden év február, június és december havában. A februári ülés tárgya a megelőző évről szóló uradalmi jelentések és számadások felülvizsgálata, jóváhagyása, illetőleg a szükséghez képest való helyettesítése s a számadók részére a felmentvény megadása. A júniusi ülés tárgya a lefolyt költségvetési év összesített zárszámadásainak (uradalmi számadások és az alapítványi tiszta jövedelmek felhasználása szempontjából a Magyar Nemzeti Múzeum alapszerű számadásai), valamint a következő évi, hasonlóan összesített költségelőirányzatok megállapítása és a felsőbb hatóságokhoz való felterjesztése. A decemberi ülés tárgya a következő évre szóló uradalmi költségelőirányzatok és üzemtervek, továbbá az uradalmi intézőség egyéb jelentéseinek és javaslatainak letárgyalása, az azok feletti elhatározás és a megfelelő utasítások kiadása. Az alapítványi igazgatóság ezenfelül mindannyiszor egybehívandó, ha azt az elnök vagy a Magyar Nemzeti Múzeum főigazgatója, avagy legalább három tag kívánja. 13. A tanácskozásokat az elnök, illetve alelnök, akadályoztatásuk esetén pedig a Magyar Nemzeti Múzeum főigazgatója vezeti. A Magyar Nemzeti Múzeum főigazgatójának jelenléte nélkül érdemleges ülés nem tartható, hacsak a főigazgató helyettesítésére valamelyik igazgatósági tagot kifejezetten fel nem hatalmazta. A főigazgató netáni állandóbb jellegű akadályoztatása esetében a helyettesítés iránt a Gyüjteményegyetem Igazgatótanácsa intézkedik. Jegyzőkönyvvezetőül bármely gyüjteményegyetemi tisztviselő kirendelhető. 14. Érdemleges határozat hozatalához az elnökön vagy alelnökön, illetve az elnöklő múzeumi főigazgatón kívül még legalább két tag, — fontosabb határozatok hozatala esetében azonban legalább négy tag jelenléte szükséges. Fontosabb ügynek tekintendők a költségvetések, üzemtervek és zárszámadások megállapítása, szerződések kötése, a gazdálkodás rendszerén vagy a tiszti személyzetben való változtatás az alapítványi vagyon állagának bármely megváltoztatása, végül az ingatlanok megterhelése.