Békény István: Az irattáros munkája (jegyzet az állami levéltárak által tartandó irattárosképző tanfolyamok hallgatói számára) (Budapest, 1962)

Előszó

Előszó Csaknem bárom évvel ezelőtt, 1959-ben tettük: közzé az állami levéltárad által szervezett irattárosképző tanfolyamok jegyzetét. Az "Iratkezelés és irattározás

N CÍM alatt &go példányban megjelent jegyzetet mér annakidején is ideiglenes jellegűnek tekintettük Az iratkezelés és irattározás módszerei ugyanis nincsenek nálunk még elég alaposan kidolgozva ahhoz, hogy ezek kérdéseiben időszerűnek tarthattuk volna a véglegesség igényével állástfoglalni. Sajnos, az azóta eltelt időben legjobb tudomásunk szerint sem szakfolyóiratainkban nem jelentek meg olyan módszertani* elméleti tanulmányok, sem olyan külföldi gyakorlatról nem értesül^ tünk, sem kormányzatunk nem hozott olyan ujabb intézkedéseket,de még olyan figyelemre méltó egyéni kezdeményezésekről sincs tudomásunk, melyek tanulságai, konklúziói a jegyzet anyagának továbbfejlesztését lehetővé tették volna. $nnek tulajdonithatéi hegy a jegyzet mostani, második kiadásának összeállítása során mindösz_ sze arra törekedtünk, hogy az ismeretanyagot jobban összehangoljuk, az egymáshoz lazán kapcsolódó részeket egységbe foglaljuk, a fölöslegesnek látszó részek elhagyásával a jegyzetet áttekinthetőbbé tegyük és néhány - véleményünk szerint - alapvető ismereteket tartalmazó résszel kibővitfük. így az első kiadástól eltérően ezúttal nem az általános iratkezelési, hanem kifejezetten és hangsúlyozottan az irattárosi munka elvégzéséhez szükségesnek vélt Ismereteket igyekeztünk öszszefoglalói.. Ennek megfelelően teljes egészében elhagytuk a közép- és alséfoku közigazgatási szervekre méretezett általános, i*» ratkezelési szabályokat ismertető fejezetet s helyette olyan témákat tárgyaló fejezeteket vettünk fel, melyek szorosabban kapcsolódnak az irattárosok munkájához, J,gy külön fejezet tárgyalja az iratok nyersanyagául szolgáló papírral, továbbá az iratok létrehozásánál alkalmazott Írószerekkel szemben támaszthaté követelményeket, valamint az iratok ügyviteli felhasználásának megkönnyítése érdekében végrehajtandó fontosabb irattári munkákat. Az elmúlt évek során azt tapasztaltuk, hogy az: = irat tarosok egy része hajlamos arra,hogy csak bizoqyxs külső jegyeket magukon viselő iratokat - elsősorban természetesen az iktatott ügyirato-