Békény István: Az irattáros munkája (jegyzet az állami levéltárak által tartandó irattárosképző tanfolyamok hallgatói számára) (Budapest, 1962)
II. Az iratok keletkezése
vesség és fény hatására el nem halványul, el nem tűnik, Vizsgáljuk meg iehát a szokványos Írószerek iréanyagát tartósságuk szempontjánól* A grafit és szines ceruza író* /festő-/ anyaga maga a fa, fém, vagy műanyag foglalatba elhelyeaett grafitszál. A grafitceruza nyomának tartóssága minimális. A mechanikus hatásoknak /súrlódás, dörzsölés/ nem áll eUens elmosódik, elhalványul. A eeruza-irás a papirosról igen egy szerűen,szinte nyomtalanul eltávolítható* Az állami szervek ügyintézésében ezért csak igen korlátozott mértékben alkalmazható* Sem az ügyviteli könyvek \ /kézbesitőköoyvek/, sem az előadói ivek rovatainak /leirta, •gyeztették, elküldte, látta stb./ kitöltésénél, ill. aláírásánál, de olyan feljegyzések készítésénél sem alkalmazható 9 melyeknek 1-2 évig való fennmaradásához az ügyintézésnek vagy az iratkezelésnek valamely érdeke fűződik. Snnek megfelelően kizárólag csak az iratokhoz nem tartozó emlékeztető feljegyzések, fogalmazváoyvázlatok és piszkozatok, gyorsírói jegyzetek és rajzvázlatok készítésénél alkalmazható* A másolj- /vagy tinta-/ ceruza iróanyaga szintén a foglalatában elhelyezett grafitbél, nyoma a papíron azonban mégis lényegesen tartósabb, mint az egyszerű grafitceruzáé, mert ennek grafitanyaga vizben jól oldódó anilin-szinezekkel van vegyítve. Blőnye tehát az előbbivel szemben a nagyobb tartósság, hátránya viszont, hogy a legcsekélyebb menynyiségü nedvesség hatására elkenődik s könnyen olvashatatlanná válik. Az állami szervek ügyintézésében tehát éppúgy nem használható, mint az egyszerű grafit- vagy színes ceruza. Még nyomtatványok több példányban történő kitöltésénél is igyekezni kell átirótollal helyettesíteni. Az un* örökirón festékanyagául különféle anilin-vegyületeket használnak*'Minthogy az anilin könnyen oxidálódik, a fény és levegő hatására elszíneződik, az örökirón használata szintén nem ajánlatos* A töltőtollak, átirótollak céljára gyártott tintáfe a szakértők véleménye szerint távolról sem hagynak oly tartós nyomot a pspiron, mint a jóminőségü irótinta* Lehetséges, hogy valamely drágább töltőtolltinta "jobb minőségű",mint
