Békény István: Az irattáros munkája (jegyzet az állami levéltárak által tartandó irattárosképző tanfolyamok hallgatói számára) (Budapest, 1962)
II. Az iratok keletkezése
Az iratok létrehozásának tartalmi kellékei. Emiitettük az imént, hogy "az állami és társadalmi szervek Iratai 1 * megjelölés slatt azokat az iratokat értjük, melyeket ezek a szervek feladataik, az elébük kitűzött célok, megvalósítása érdekéhen használnak fel, függetlenül attól, hogy ezeket az iratokat maga a szerv hozta létre vagy sem. Szzel a megállapítással azonban meg távolról sem határoztuk meg azt, hogy milyen esetekben és milyen módon jönnek létre, keletkeznek ilyen iratok. Az iratok keletkezésének, létrehozásának módozatait, szabályait az állami szervek /államhatalmi szervek, államigazgatási szervek, népgazdasági szervek, vállalatok stb./és a társadalmi szervek feladatait, és működésük legáltalánosabb szabályait rögzítő jogszabályok /az alkotmány, a törvények,a rendeletek/, továbbá a szervek szervezetét, működését, a gondjaikra bízott ügyek intézésének módját meghatározó jogszabályok /1957« IV. tv, az államigazgatási eljárás általános szabályairól* a Népgzadasági Tanács 1951« április- 12.-Í, és a Minisztertanács 1954* évi határozata a népgazdasági szervek könyvviteli munkájáról t a Kalász, a Eálisz, az állami szervek működési és ügyviteli szabályzatai, a társadalmi szervek szervezeti és ügyviteli szabályzatai, alapszabályai* az iratkezelési utasítások stb./ és végül egyes államigazgatási vagy népgazdasági ügyek intézését szabályozó jogszabályok /az un, anyagi jogszabályok/ határozzák meg. Mindezekre itt a dolgok természeténél fogva nem térhetünk ki. Helyes volna azonban, ha a kezdő irattarosok szolgálatuk megkezdése után a legrövidebb időn belül megismerkednének a szervükre vonatkozó általános és speciális jogszabályokkal, mert ezek megismerését semmiféle szóbeli ''tapasztalatcseréte" vagy más fajtájú tapasztalatszerzés utján Megfelelően elsajátítani nem lehet $ későbbi munkájuk során nehezebben tudják majd pótolni ezekét az ismereteket. Az iratok keletkezésének, létrehozásának tehát igen sok, területenként változó szabályai vannak. Mindezek lényegét röviden összefoglalni igen nehéz volna. Meg kell elégednünk ezért
