Békény István: Az irattáros munkája (jegyzet az állami levéltárak által tartandó irattárosképző tanfolyamok hallgatói számára) (Budapest, 1962)

I. Alapfogalmak

melyek nem a megjelentetéa szándékával készültek, tevábbá a rsjzok és festmények egy részét és pedig a térképeket ós bizonyos képes ábrázolásokat, A meghatározás még igy sem teljesen kielégítő ©Nem a megjelentetés szándékával készül rengeteg olyan Írásmű,mely mégsem tartozik az irat fogalomkörébe. Az imént emiitett iskolásfüzet, vagy magánlevél, vagy valakinek féltve őrzött naplója távolról sem a megjelentetés szándékával jött létre* ezeket az Írásműveket mégsem lehet iratoknak tekinteni, Be nem elég szabatos az iratok körébe vonható rajzok és festmények körének a körülhatárolása sem* Minden nem a megjelente* tés szándékával készült térképét* még a tanulók által földrajz-füzetükbe rajzolt térképet is iratnak kelj, tekinteni? Mely képes ábrázolások tartoznak s melyek nem tartoznak az irat fogalomkörébe? Bzekre a kérdésekre a meghatározás.sajnos nem ad szabatos választ* Sokkal közelebb jutunk az irat fogalmának meghatározásához a közületi /állami és társadalmi/ szervek iratainak megőrzéséről és selejtezéséről kiadott 185/1951* /X*23•/!*•?• sz, rendeletben foglalt meghatározás elemzésével, /Megjegyezzük mellékesen, hogy az állami szervek iratainak védelméről és selejtezéséről azólé* i&a is érvényes 45/1958, /VII, 3o,/ kormányrendelet az irat meghatározására nem tér ki,/ A 185/195U /£#22,/ M,T. sz, rendelet szerint "Iratnak kell tekinteni az iktatmáhyt és mellékletét, a közülethez érkezett vagy annak működése során keletkezett jegyzőkönyvet, feljegyzést, jegyzéket, térképet, térképszerű vázlatot* képes ábrázolást, müRzaki leírást, levelet, okmányt,továbbá az irattári anyag kezeléséhez szükséges segédkönyvet /nyilvántartókönyv, iktatókönyv, lajstrom, napló, sorkonyv,mutatókönyv, irattári könyv/, valamint a pénz- és vagyonkezelés körében keletkezett könyvet, nyilvántartást, leltárt és számadási okmányt," Íz a meghatározás - nyilván azért is, mert elsősorban nem a már a levéltárban őrzött iratok, hanem az állami szerveknél napjainkban keletkező iratok figyelembevételével készült - sokkal közelebb visz az irat fogalmának általánosabb érvényű és egyben szabatosabb meghatározásához. Megállapítja ez a meghatározás, hogy iratnak kell te-