Lakos János: Magyar Országos Levéltár (Budapest, 1996)

A LEVÉLTÁRI ANYAG ISMERTETÉSE

Cédulamutatók Kékcédulák vagy időrendi mutatólapok: Ezekben megtalálható minden oklevélszöveg kelte, kiadója, a gyűjteménybe kerülés előtti, tehát eredeti levéltári jelzete, valamint a jelenleg használatos sorszáma, amely Diplomatikai) L(evéltár), illetve Diplomatikai F(ényképgyűjtemény) jelzéssel együtt jelentik a ma érvényes jelzetét az egyes okleveleknek. Ezenkívül utalás található az oklevél fennmaradási formájára. Kiadói mutató: A kékcédulák két példányban készültek, és a másodpéldányok a kiadók szerint lettek csoportosítva. Regeszták: Egyes, nem a Magyar Országos Levéltárban őrzött oklevelekhez magyar nyelvű géppel írt regeszták készültek évtizedekkel korábban. Egyelőre azonban csak a gyűjtemény elenyésző részéhez találhatunk regesztákat. Elenchusok: Mint már volt róla szó, az oklevelek javarészt a másutt őrzött levéltárak középkori részét képezik, s ennek megfelelően a legtöbb levéltár eredeti elenchusában megtalálhatóak a középkori oklevelekre vonatkozó adatok. Több levéltár elenchusáról nagyítás készült, és elhelyezésre kerültek ugyancsak a Fényképgyűjteményben, de nem tartoznak a Diplomatikai Fényképgyűjteményhez. Ezek alapján is kutatható azonban a fényképen lévő okleveles anyag. Ezek az elenchusok az eredeti anyag mellett találhatóak, de kitűnő segítséget jelentenek a kutatásban a középkori oklevelekre vonatkozóan is. Konkordancia jegyzékek: A nagyobb levéltárakhoz gépelt azonosító jegyzékek készültek, amelyek segítségével azonosítani lehet a kiemelt és a gyűjteménybe sorolt okleveleket eredeti jelzetük alapján. Számítógépes listák: Az 1970-es évektől kezdve a kékcédulák egyes adatainak számítógépre vitele folyik. Elkészült listái jelenleg kinyomtatott formában a kutatóteremben, illetve az X25-ös vonalon keresztül számítógépen is kutathatók. Természetesen a fényképen kinagyított oklevelek mikrofilmen is megtalálhatóak. P szekció - Családok, testületek, intézmények levéltárai (1165) 1527-20. sz.; 3333,12 fm Családi levéltárak és személyi hagyatékok A múzeumi és az országos levéltári családi levéltárak, levéltártöredékek és személyi hagyatékok súlyos károkat szenvedtek 1945-ben. Az iratanyagot ért károk felmérésekor a korábbi jegyzékek segítségével öszszeállították az elégett anyagok jegyzékét. Ezek a jegyzékek az osztály kezelésében vannak, és referensi segítséggel kutathatók. Összességében ekkor 434,92 fm, az 1956-os pusztulásban 172,89 fm anyag enyészett el. Külön meg kell említenünk az elpusztult anyagok közül a Magyar Nem-