Silov, A. A.: A 19. századból és a 20. század elejéről származó dokumentumok kiadásának kézikönyve (Budapest, 1955)
IV. A cim
láaa tárgyában" cim például ilyen* és fordítva: "Szluckij ezredes jelentése a hadügyminiszternek" vagy "Szluckij ezredes memoranduma" féle cimek nagyon kevés fogalmat adnak a publikált dokumentum tartalmáról, még ha "A kazáni lázadás" fejezeteim kapcsolja is Óket egybe. /A "jegyzék" lehet: "Írásbeli jegyzék", "szolgálati jelentés" sőt 'személyes levél" vagy "emlékeztető" 0 / A jól megválasztott ós teljes dokunjcntuin~cltr<0k teszik lehetővé azt, hogy a dokumentum-gyűjtemény átnézéce során könnyen és gyorsan találja meg az érdekelt kutató adott esetben azokat a dokumentumokat, amelyekre tartalmi, vagy más szempontból szüksége van. Mindez arra kötelezi az archeografust, hogy különös gondossággal állit sa össze a dokamentum-ciraeket, ügyeljen azok szigorú egységesítésére a gyűjteményben, mert a cimek egységes volta valamennyi emiitett esetben nagy segítséget nyújt a kutatóknak, a dokumentum-gyűjtemény számára pedig a tudományos jelleget biztosítja. Milyen követelményeknek kell megfelelnie, milyen elemeket kell tartalmaznia a helyesen megválasztott cimnek? Szükségesnek tartjuk megjegyezni; a teljes cim alább felsorolt elemeit attól függetlenül vizsgáljuk, hogy milyen jellegű dokumentum kiadásáról van sző? K fejezet végén olyan esetek lehetőségére, sőt szükségszerűségére mutatunk rá, amikor rövidített címzést kell adni a dokumentumnak, ha a kiadásra kerülő dokumentumok egyneműek, vagy ha tömeges terjesztésre szánt dokumentum-publikációkról van szó stb. • A dokumentum elemzése A dokumentum tanulmányozása közben legelőször is tartalmának, témájának meghatározására törekszünk5 azt akarjuk megtudni, - miről van benne szó? A dokumentum tematikai tartalma nagy terjedelmű lehet: például "190% január 9 f,-e témája. A dokumentum azonban legtöbbször . valamely részeseményről, a főtéma valami részletéről szól, mint a katonaság január 9-i készülődéséről szóló jelentós, a Dvorcovája-téren eldördült sortuzről szóló jelentés, az ezen a napon megölt, mgy megsebesült személyek névsora stb. A dokumentum tematikai tartalma- rendeltetésétől függően többféle irodalmi és dokumentális formát ölthet magára. Lehet hadiparancs, felhívás, határozat, jelentés* tamva&lomás, levél, memoár, cikk, vers stb. Minden dokumentum*, éleségnek egeszén sajátos tulajdonsága van, mind az ismertetÍS mólját tekintve, mind az eredetét, rendeltetését tekintve /másképp ismerteti például ugyanazt az eseményt egy kiáltvány, a szemtanú levele és a rendőrtisztviselő jelentése, stb./' Ez attól függ, hogy kinek, melyik pártnak vagy csoportnak a felhívásáról van szó, kihez intézett felhívásról, milyen egyesülésről van szó; kinek és kihez intézett jelentéséről van szó, ki a levél szerzője, kihez , intézték,„ kinek a tanúvallomásáról és ki előtt tett tanúvallomásáról,.-kinek a memoárjáról stb. van sző. Persze a dokumen um tartalmi elemzésénél nem szabad figyelmen kivül hagyni azt, hogy az irodalmi dokumentumot mikori kelettel és az eseménytől számítva milyen későbbi időpontban rták, riert hiszen egy és ugyanazon személy másképp irja le az eseményt, ha azonnal, friss benyomások hatása alatt ir és másképpen ha tíz vagy husz évvel Később, memoár formájában