A Nemzeti Kulturális Alap Levéltári Kollégiuma támogatásainak hasznosulása (1995–2004) (Budapest, 2007)

IV. Összegzés, javaslatok

A pályázati támogatással készült szakmunkák hozzáférésének, terjesztésének módja nincs megfelelően megoldva. Több esetben tapasztalható, hogy a munka befejezését, leadását követően az elkészült anyag nem lesz közkinccsé, nem hasznosul megfelelően. Az ellenőrzési munka hatékonyságának növelésével ez a probléma is megoldódhatna.

Csak hosszabb távon (több év elteltével) lehet az NKA támogatással vásárolt gépek, berendezések hasznosulását vizsgálni, mivel ezek a berendezések a pályázati évben még csak kis mértékben kerülnek fel- használásra.

Iratvásárlási pályázatok esetében rendszeresen felmerül a tervezhetőség kérdése. A pályázat benyújtásakor az intézmények nem tudhatják, hogy az év folyamán milyen jellegű, mennyi terjedelmű és mekkora összegű iratvásárlásra kerül majd sor az év folyamán.

Az NKA rendkívül fontos szerepet tölt be a hazai levéltárak informatikai felzárkóztatásában, vagy legalábbis lemaradásaik csökkentésében. Ezen pályázatok révén készülhetett el a hazai levéltárak többségének internetes honlapja, indulhatott meg az iratok számítástechnikai feldolgozása, adatbázisok építése, illetőleg elektronikus levéltári kiadványok megjelentetése. A támogatások révén számos nagy jelentőségű forráskiadvány, levéltári segédlet, térképgyűjtemény láthatott napvilágot, melyek többsége megjelentetésének kizárólagos forrása az NKA volt. A számítástechnika gyors fejlődése, az informatikai eszközök, programok és megoldások gyors változása miatt bizonyos pályázatok esetében felmerülhet az elkészült produktumok hosszabb távú hasznosíthatóságának, konvertálhatóságának kérdése. Sok esetben a nyilvántartás alapján nem deríthető ki az elkészült informatikai termék hozzáférhetősége, hasznosulásának mértéke. Mindezek miatt célszerű volna az informatikai pályázatok elbírálása során fokozott figyelmet fordítani az adott informatikai megoldások értékelésére, az elfogadott szabványoknak való megfelelés ellenőrzésére, valamint a mind szélesebb körű hozzáférés biztosítására.

1. Az évfordulós pályázatokat nem elegendő az előző évben kiírni. Kiemelt eseményeknél több évre előre is lehet gondolkodni, hogy a hosszabb távú munkát igénylő feladatok is támogatásban részesülhessenek.

2. Levéltári segédlet készítése esetén elsősorban az őrző intézmény pályázatait támogassa az NKA, más szervezet vagy magánszemély csak rendkívül indokolt esetben kapjon támogatást.

3. A szakmai munka minőségének emeléséhez az egyes pályázatokhoz -szükség esetén - legyen lehetőség konzulensek kijelö78