A Nemzeti Kulturális Alap Levéltári Kollégiuma támogatásainak hasznosulása (1995–2004) (Budapest, 2007)

I. Bevezetés

A pályázati kiírások szövege többször változott, de általában az alábbi témaköröket ölelte fel:

• segédlet-készítés

• forráskiadvány készítése

• hungarika-kutatás

• iratvásárlás

• állományvédelem, restaurálás

• rendezvény, konferencia részvétel

• nemzetközi kapcsolatok

• továbbképzés

Minden évben egy-egy kiemelt terület támogatása is szerepelt a kiírásban (pl. a honfoglalás 1100. évfordulója, az 1848/49-es forradalom és szabadságharc évfordulója, Rákóczi-évforduló, Deák-évforduló stb.). (A pályázati kiírások témaköreit a 4. sz. melléklet tartalmazza.) 2001 óta a pályázatokat kódszámmal látták el és a pályázati kiírások évröl-évre rövidebbek lettek, igaz részletesebb bontásban (pl. 2004-ben külön kódszám alá kerültek a forráskiadvány előkészítésére és a kiadására vonatkozó pályázatok) jelentek meg. 2003-tól kezdve a kiírások között nem szerepel a külföldön őrzött hungarika-anyagrói való másolat beszerzésére vonatkozó témakör. Az adatbázis tartalmazza a „veszélyeztetett levéltári anyag" megmentésére kiírt pályázatok adatait is, melyeket 1998 és 2003 között a Művelődési Minisztérium (később: Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma) Levéltári Kollégiuma bírált el. Ezek a pályázatok csak 2004-ben kerültek át az NKA Levéltári Kollégiuma döntési körébe, de adataikat - a programtervnek megfelelően - felvették az adatbázisba. Nem tartalmazza viszont az adatbázis a miniszteri hatáskörben elosztott pályázati pénzek adatait, az ún. miniszteri keretet. Ennek tanulmányozása és ezen belül a levéltári terület részesedése külön vizsgálat tárgya lehetne.

A fenti időszakban az NKA Levéltári Kollégiuma összesen 2597 pályázatra elosztott 1.877.357.282 Ft-tal támogatta a levéltári területet, amely lehetővé tette, hogy jelentős fejlesztésekben részesüljenek az intézmények és őrzési valamint kulturális-tudományos küldetésüknek eleget tegyenek. A Levéltári Kollégium a rendelkezésére álló keretet a levéltári munka különböző területeire különböző arányban fordította. A támogatási keret legnagyobb része állományvédelmi támogatásra hasznosult, a másik kiemelten támogatott terület a forráskiadványok előkészítése, megjelentetése volt. Az NKA támogatása tette lehetővé hazai és külföldi (ún. hungarika-) kutatások elvégzését, segédletek készítését és szakmai folyóiratok megjelentetését, a levéltárakról szóló magyar és idegennyelvű ismertetők összeállítását, hazai és nemzetközi rendezvények lebonyolítását, köztük a minden évben megrendezésre kerülő, az egész szakmát összefogó levéltáros vándorgyűlések megszervezését. Ebből a keretből

6