Balázs Péter: Magyarország levéltárai (Budapest, 1983)

ÁLTALÁNOS LEVÉLTÁRAK

Az Űj Magyar Központi Levéltár önálló intézményként 1970. június 1-én jött létre s feladatkörét a művelődésügyi miniszter 186/1969. sz. utasítása határozta meg. Ezt a rendelkezést a kulturális miniszter 101/1975. számú utasítása egyértelműbbé tette, illetve konkretizálta a gyűjtőkör vonatkozásában. Eszerint a levéltár illetékességi körébe tartozik: a) Országgyűlés, a Magyar Népköztársaság Elnöki Tanácsa, a Minisztertanács, a Legfelsőbb Bíróság, a Legfőbb Ügyészség, a minisztériumok és országos hatáskörű főhatóságok, valamint az ezeknek közvetlenül alárendelt fővárosi székhelyű és országos tevékenységi körben működő költségvetési szervek iratanyaga; b) a fővárosban működő gazdálkodó szervek közül: — a minisztériumok közvetlen felügyelete és irányítása alá tartozó kereskedelmi, beruházó, tervező, kutató és szolgáltató tevékenységet ellátó vállalatok, intézetek, intézmények iratanyaga, — az igazgatási tevékenységet is gyakorló kereskedelmi, beruházó, tervező, kutató és szolgáltató tevékenységet folytató országos hatáskörű szervek, valamint az ezek felügyelete és irányítása alatt működő vállalatok, intézetek, intézmények iratanyaga, — az állami vállalatok egyesüléseinek iratanyaga, — az olyan trösztök iratanyaga, amelyek vállalati többségükben a fővároson kívül működnek, — a vegyes (nemzetközi) vállalatok és a szövetkezeti vállalatok iratanyaga; c) a társadalmi szervezetek országos szerveinek és központjainak, valamint a szövetkezetek országos érdekképviseleti szerveinek iratanyaga. Az előző utasítások alapján készült el a levéltár konkrét gyűjtőköri szervjegyzéke, amely bizonyos módosításokkal, kiegészítésekkel napjainkban is érvényes. A jegyzék 741 fővárosi székhelyű szervet sorol a levéltár illetékességi körébe. 1981-ben került a levéltár illetékességi körébe 54 vidéki ipari nagyvállalat iratanyaga. A levéltár jelenlegi tevékenysége igen szerteágazó és összetett, de a sok feladat közül legfontosabb volt az elmúlt tízéves időszakban a felügyelete alá tartozó országos hatáskörű szervek (minisztériumok, kutatóintézetek, trösztök, nagyvállalatok, egyesületek stb.) iratkezelésének, irattározásának, selejtezésének levéltári ellenőrzése, szakmai tanácsokkal való segítése. A 70-es évek első felének nagy vívmánya, hogy a levéltár gyűjtőkörébe tartozó szervek szinte kivétel nélkül elkészítették az ügykezelésük rendjét meghatározó iratkezelési szabályzatokat és irattári terveket. A jelenlegi feladat e téren a szabályzatokban rögzítettek gyakorlati végrehajtásának helyszíni ellenőrzése, a hiányosságok megállapítása. A levéltár a gyűjtőterületi munka hatékonysága érdekében nyilvántartásokat vezet, felméréseket készít az irattározás, iratkezelés vonatkozásában a felügyelete alá tartozó iratképző szervekről. A szervlátogatások során felvett nyilvántartó lapok információt adnak a fondképzők hivataltörténetéről, iratkezelési rendjéről, irattári állapotáról, az általuk létrehozott iratanyag menynyiségéről, forrásértékéről.