Balázs Péter: Magyarország levéltárai (Budapest, 1983)
ÁLTALÁNOS LEVÉLTÁRAK
A könyvtárat a levéltári dolgozók és a kutatók használhatják. A könyvállomány 1980 végén 33 825 mű volt 70 819 kötetben. A könyvtár a levéltári könyvtárak hálózatának központja. A könyvtár feladata a levéltár sokszorosított kiadványainak szerkesztése, megjelentetése és terjesztése, valamint a kiadvány csere bonyolítása is. A feudalizmuskori osztály az 1526 és 1867 közötti központi kormányzati szerveknek, valamint a családoknak, testületeknek és más nem kormányzati intézményeknek iratait őrzi, az utóbbiakat mind a feudális, mind pedig a polgári korszakból. Ez az osztály gondozza a speciális anyagból (1526 előtti iratok, térképek, tervrajzok, fényképek, pecsétek) kialakított gyűjteményeket, ugyancsak mind a feudális, mindpedig a polgári korszakból. A polgárikori osztály az 1867 és 1944 közötti központi kormányzati szerveknek, továbbá a gazdasági szerveknek iratait őrzi, az utóbbiakat túlnyomóan a polgári, kis hányadban a feudális korszakból. A gazdasági szervek anyagának túlnyomó része 1953 és 1961 között külön levéltári intézménynek, a Központi Gazdasági Levéltárnak az őrizetében volt. A reprográfiai osztály a különböző célú, elsősorban biztonsági célzatú filmfelvételeket készíti, negatív és pozitív példányban, az utóbbit a kutatók használatára. A filmek egy részéről nagyítások is készülnek. Az osztály kezeli a xeroxfelvételeket készítő gépeket. Egyben őrzi a levéltár filmtárát és kiszolgálja a filmtár kutatóit. A filmtár egyik része a levéltár főépületének 2 erre a célra berendezett helyiségében van, az egyik helyiségben compactus rendszerű állványokon. A levéltár saját anyagától készült filmek negatív példánya Esztergomban és Nagykőrösön kapott helyet. A levéltár nemcsak saját, hanem más levéltári intézmények, elsősorban a tanácsi levéltárak anyagáról is készít filmet, amelynek biztonsági célzatú negatív példányait filmtárában őrzi. A filmtárban helyezik el a külföldi levéltárak magyar vonatkozású anyagáról (Hungarica) készült és levéltári őrizetbe kerülő filmeket is, ugyancsak két: negatív és pozitív példányban. Az anyagvédelmi osztály elsősorban a veszélyeztetett és sérült levéltári anyagot konzerváló és restauráló műhelyt jelenti, amelynek egyik része a főépületben, a másik az Űri utcában működik. E műhely nem csupán a levéltár saját anyagát védi a pusztulástól, hanem más levéltári intézményekét, elsősorban a tanácsi levéltárakét is. Kísérleteket is folytat a konzerválás és restaurálás minél hatásosbb módjainak megállapítására és alkalmazására. Az anyagvédelmi osztályhoz tartozik a könyvkötő műhely is, amely javítja és beköti az anyaghoz egykorúlag készült ügyviteli, valamint a jelenben készülő levéltári segédkönyveket. Ez a műhely csak a levéltár anyagának közvetlen védelmével foglalkozik.
