Szedő Antal: Levéltártan (Budapest, 1963)
4. SZEDŐ ANTAL: A levéltári anyag felhasználása
a levéltárakban is, ós a tervszerű munka folyamán napirendre tűzött olyan munkálatokat, melyek terén hatalmas elmaradás volt a múltban, s amelyek szolgálják a történetírás érdékeit. Egyik élyen munka volt az anyag alapleltározása, melyet nagyjából az egész ország területén ágy hajtottak végre, hogy ha ma kutató jelenik meg a levéltárakban, akkor kezükbe tudják adni az alapleltárak sorozatát. Ezek ugyan elsősorban belső használatra készültek, céljuk az iratanyag terjedelméről, irattári rendszeréről a legszükségesebb adatokat közölni, röviden megadni az iratsorozat tárgyát, korát, a jövő számára a tennivalókat kitűzni, de ezek közül az adatok közül különösena tárgyrovat és a minden alapleltárban meglévő "kutatási lehetőségek" rovat feltétlenül hasznos minden kutató számára. Más kérdés az, hogy helyes volt-e ezt a segédletet leltárnak nevezni, más országokban inkább gond- illetőleg állagnyilvántartó lap név felel meg a mi alapleltárunknak. A modern miniszteriális anyagnál helyes a kútfő- és tótelrendszert jegyzékbe foglalni, és igy un 0 tétel-lajstromot készíteni* Ez a segédlet is hasznos a kutató számára, mert megmondja neki, hogy az egyes tárgyi csoportok, melyeket számmal vagy betűvel jelölünk, milyen tárgyú iratokat tartalmaznak. Igy a kutató mentesül olyan iratcsomók átnézésétől, melyek tárgyuknál fogva nem esnek érdeklődési körébe. Ma az ilyen tárgyi tagolású anyagról azonban lehetőleg a sokkal részletesebb repertóriumot kószitjük el. A repertórium felsorolja az anyag valamennyi raktári egységét ós megjelöli azt, hogy milyen tárgyú iratok vannak az illető csomóban 0 Nagyon fontos a tudományos ós más kutatók szamára a selejtezés elvégzése:mindaz az iratanyag, mely történeti ós egyéb szempontból értéktelen, csak ballaszt a kutató számára. Ezért az értéktelen anyagtól tudatosan meg kell szabadítani az iratsorozátokat, ez a selejtezés művelete. Ezt a munkát az irattermelő helyek kötelesek elvégezni, de a levéltárosok ellenőrzése mellett, ugyancsak beleszólnak a levéltárosok a selejtezési utasitások vagy ügykörjegyzékek készítésébe, melyek pontosan fel sorolják a kiselejtezendő s megtartandó iratfóleségeket.Természetesen selejteznünk kell a közlevéltárakban lévő iratokat is ? hiszen nagyon sokszor az iratmentés szempontja rávitt bennünket
