Szedő Antal: Levéltártan (Budapest, 1963)

2. BORSA IVÁN: A levéltári anyag védelme

A Balassagyarmati Tűzoltó* Szövetség, vagy a gyulai Balesetelhárítási Felügyelőség iratanyaga épugy tartalmazhat történeti értékű anyagot

9 mint egy volt profi futballcsapat irattára

0 Elképzelhető persze j, hogy ilyen jellegű szervek fennmaradt iratanyagában nem lesz megőrzésre érdemes irat, tehát ezek mind selejtezhetők lesznek

P s igy nem marad iratanyaguk. Ez esetben azonban nem azért nem gyűjtjük be az iratanyagot, mert a

r

: ísa4-te«elő szerv jelentéktelen

f hanem azért, mert nem maradt fenn mgÉraésrsi.-érÖemes iratanyaga. EZ a két kategória bizonyos esetekben ugyan egybe eshetik, azonban nem adhatjuk fel azt az elvet, hogy minden szerv iratanyagát figyelemmel kisérjük, mert egyrészt lazítanánk a jelenleg kialakulóban lévő selejtezési fegyelmet

t másrészt látatlanban lemondani iratanyagról; igen súlyos következményeket magába rejtő hiba volna, A másik kérdés; vájjon milyen időhatárig kisérjék figye lemmel a levéltárak az iratanyagokéi, A 29»tvr, erre vonatkozóan nem tartalmaz tételes intézkedést. Egyik helyen a közhatóságok és közhivatalok rendszeresen már nem használt iratai ról tesz említést, amelyek levéltári elhelyezésre kerülnek /24o§*/* másik helyen viszont ugy intézkedik, hogy » a közhatóságok és közhivatalok kötelesek a jelen .törvényerejű rendelet hatálybalépésétől számított öt éven belül a felszabadulás előtti időből származó iratanyagokból .a hatóság, illetve a hivatal működésében még szükséges iratokat különválasztani," Ezt a kérdést részletesen szabályozta a. 185/1-951 «M.T, szí rendelet

t amely ugy intézkedett, hogy az öt évnél régebbi iratok selejtezés alá vonandók, s a selejtezés befejezése után számított egy éven belül az ügyvitelben nem szükséges iratok a levéltáraknak átadandóko Ez az intézkedés pontosan megszabta, hogy a levéltárak ai öt évnél régebbi iratokat veszik át. Ez azonban nem jelenti azt, hogy. a levéltáraknak illetőleg a Levéltárak országos Központjának nem kell a jövőben fokozott figyelmet szentelni a» öt évnél fiatalabb iratanyagokra, AZ öt évnél fiatalabb iratok iktatásának, kezelésének módja nem lehet közömbös a levéltárak szempontjából, A LOK-nak fokozottan arra kell törekednie, hogy illetékesek bevonják a levéltári és irattári vonatkozású jogszabályok előkészítésébe, amit a 29* tvro feladatkörébe utalt, sajnos a legutolsó ilyen jellegű ál=.