Szedő Antal: Levéltártan (Budapest, 1963)

2. BORSA IVÁN: A levéltári anyag védelme

- 4Q i magánlevéltárak fogalma lényegileg már csak az egyházak és egyes családok levéltáraira korlátozódik. Az egyházak közül a római katolikus egyház rendelkezik a legnagyobb terjedelmű és történetileg a legértékesebb levéltári anyaggal. Az esztergomi primási, a kalocsai ós egri érseki, valamint a püspöki és káptalani levéltárak anyagát a Levéltárak Országos Központjának javaslatára a vallás- és közoktatásügyi miniszter nemzeti érdekű magánlevéltárrá nyilvánította, A 29etvr, rendelkezése szerint /18o§,/ a nemzeti érdekű "magánlevéltárat tulajdonosa köteles épségben ós használható állapotban fenntartani, továbbá Őrzéséről, szakszerű rendezéséről, kezeléséről és megóvásáról saját költségén gondoskodni, A magánlevéltár a Központ felügyelete alatt állj e felügyelet kiterjed a levéltár elhelyezésére, szakszerű kezelésére, és állagának sértetlen megőrzésére," finnek keretében » a Központ a fenntartót az elhelyezés, kezelés, illetve őrzés módjának megfelelő megváltoztatására kötelezheti." A tvr. biztosította a magánlevéltárakban folytatandó kutatásokat, s csupán az alábbi megszorítást tette;*A magánlevéltár tulajdonosa levéltárában a kutatást megtagadhatja, ha a kutatás tárgyául szolgáló iratok nyilvánosságra hozatala jogos érdekeit sérti; vita esetén az Akadémia ós a Központ meghallgatása után a vallás- ós közoktatásügyi miniszter dönt.«' A fentemiitett egyházi testületek, valamint a fel nem oszlatott bencés, ferences ós piarista rendek levéltárai fenntartóik részéről megközelítőleg sem voltak ugy kezelve,ahogy azt értékük és jelentőségük megkívánta volna. Ízért 1951 szeptemberében sor került ezeknek a levéltáraknak kettős kezelésbe vételére. Ez azt jelenti, hogy ezeknek a levéltáraknak ajtajuk /terem, vagy szekrényajtó/ két zárral van ellátva, £z egyik zárnak a kulcsa a levéltár fenntartója által kijelölt egyházi személynél, a másik kulcs pedig a területileg illetékes állami levéltárvezető jénélyi van. A levéltárat együttesen kezelik* A kezelés során a levéltárak mindegyikében komoly méretű rendezési munkák folytak, s Így a rendezetlen és hozzáférhetetlen anyag ma már csak kis hányada az 1951 előtti mennyiségnek. Azonkívül az állami levéltárak gondoskodtak az iratanyag alapleltározásáról, sőt az esztergomi primási levéltárról az alapleltárnál részletesebb leltárt is készíttetett a LOK.