Szedő Antal: Levéltártan (Budapest, 1963)

1. WELLMANN IMRE: A levéltár lényege, rendeltetése, feladatai

lelően az irat létrehozójának, illetőleg a címzettnek birtokában maradjon - addig a könyv mindenkihez el akar jutni, bárki-' vei közli, nem korlátozza címzettek szuk körére tartalmát, Ezért kell az i'uü« kéziratokat, melyek mai értelemben vett könyv, tehát bárki számára való hozzáférhetőség igényével készültek, a könyvtárak állományába sorolni, Amint az 1950»évi 29,törvényerejű rendelet végrehajtási utasítása mondja: nem az irat, hanem a könyv fogalmába tartoznak, azok a nem okmány vagy levelezés-* hanem könyv-jellegű kéziratok, melyek a megjelentetés szándékával készültek, továbbá ezek különféle fogalmazványai és előmunkálatai. Éppen, mert a könyvnek az a rendeltetése, hogy bárki birtokába vehesse, rendszerint több példányban készül, s többnyire igénybe veszi a sokszorosítás eszközét; az, iratoknak viszont általában minden egyes példánya unikum, külön egyéniség. Mindez a könyv ós az irat sorsának útját is kijelöli. "Habént sua fata libelliM - a könyvéknek megvan a maguk sorsa, hangoztatja a régi közmondás; valóban, a könyvek útját a véletlen, az esetlegesség szabja meg, nincs előre meghatározva az a természetes vagy jogi személy, akihez az egyes könyvpéldányok eljussanak

0 Persze az iratok sorsa is gyakran viszontagságos, de más okból: főként k» nyaguknál s alakjuknál fogva,meg azért, mert gyakran jogi s állami érdek fűződött birtoklásukhoz, Szabályszerű útjuk azonban az volt, hogy előre meghatározott személy, vagy közület birtokába jussanak, iz az eltérő ut könyv ós irat végső helyét és összefüggését is megszabta, A könyvről, különösen az egyes példányokról soha nem lehet előre tudni, hogy kinek a birtokába kerülnek, legfeljebb a gyűjtőkörök alakulása enged arra valamelyes következtetést j ennélfogva azt is a véletlen szab ja meg, hogy a könyves polcon - formájuk, tárgyuk, kötésük, megszerzésük ideje, stb. sze rint - melyik másik könyv lesz a. szomszédjuk, A könyvtárban sorakozó könyvek között nincs semmi belső kapcsolat, semmi szerves összefüggés; csak a könyvtári segédeszközök! szerzeményi napló, leltár, katalógus, stb, fűzik laza szálakkal egymáshoz valamenynyit. Ami az elhelyezést illeti, a levéltári gyűjteményeknél is hasonló a helyzet; ezzel szemben a valóban rendben tartott szervas levóltártestekben minden egyes iratnak meg van a maga kizárólagos, egyedül helytálló helye, ahonnan a rend megbontása nélkül lááhová nem helyezhető.