Komjáthy Miklós: Levéltári ismeretek kézikönyve (Budapest, 1980)

Negyedik rész - XV. A levéltári segédletek

Ennek megtörténtét a dolgozó közvetlen felettesének az erre szolgáló nyilvántartáson aláírásával kell igazolnia. A beszámoltatásnak a munkába lépéstől számított 8 napon belül meg kell történnie. Ennek megtörténte után is, a dolgozókat évenként egyszer ismételt munkavédelmi oktatásban kell részesíteni. A kötelező elméleti és gyakorlati munkavédelmi oktatás megszervezéséért felelős személyt a levéltárigazgató - a szakszervezeti bizottsággal egyetértésben - jelöli ki. Mind az elméleti, mind a gyakorlati munkavédelmi oktatásról nyilvántartást kell vezetni. A levéltárigazgató köteles a levéltárnál lehetőleg biztonságtechnikai képzettséggel rendelkező biztonsági megbízottat kijelölni. A biztonsági megbízott részére biztosítani kell, hogy munkavédelmi tennivalóit és az ezzel kapcsolatos ellenőrzési feladatait - egyéb munkakörének ellátása mellett - zavartalanul elvégezhesse. A levéltárban negyedévenként egyszer az egész levéltárra kiterjedő, a balesetveszélyes munkahelyeken (laboratóriumokban, műhelyekben) havonta egyszer munkavédelmi szemlét kell tartani. A munkavédelmi szemléről felvett jegyzőkönyvben rögzített hiányosságok megszüntetéséért a levéltár igazgatója felelős. A dolgozók kötelesek az egészséges és biztonságos munkavégzésre vonatkozó szabályokat megtartani, és a balesetek, valamint a foglalkozási megbetegedések elhárításában egyébként is tevékenyen részt venni. A levéltárnak a helyi viszonyokat figyelembe vevő, saját munkavédelmi szabályzata van. A szabályzat a levéltár minden dolgozójára kötelező érvényű, annak tudomásulvételét a dolgozó aláírásával igazolja. A munkavédelmi szabályzat mellékletének tekintendő a levéltárnak - az általános tűzrendészeti előírásokkal összhangban kiadott - tűzrendészen utasítása. A tűzren-' dészeti utasítást a levéltár összes dolgozója részére írásban kell kiadni, átvételét az utasítás irattári példányán aláírással kell elismerni. A levéltárigazgató köteles a levéltárban tűzrendészeti előadót kijelölni. A tűzrendészeti előadó feladata többek között a dolgozók évenkénti tűzrendészeti oktatásáról gondoskodni. A levéltár köteles a tűzrendészeti hatóságnak a tűzbiztonsággal kapcsolatos előírásait betartani. XXII. A szakkönyvtár és anyagának használata 1. A könyv A könyv az emberi gondolatot mindenki számára való terjesztési szándékkal írásban rögzített, sokszorosítással több példányban készített szellemi alkotás. Lényeges adatait többnyire a címlapja összesíti. A könyvet általában műnek, a művek összességét irodalomnak nevezik. A mű fajtája témájától függően többféle. Két főfajtája: a szépirodalmi mű, a műélvezetre szánt alkotás, és a szakirodalmi mű, a tudás, az ismeret terjesztője.