Komjáthy Miklós: Levéltári ismeretek kézikönyve (Budapest, 1980)

Negyedik rész - XV. A levéltári segédletek

kezett iratai esetében, ahol a címzett a fondképző, ez utóbbi adat, mint magától értetődő, elhagyható. A jegyzékben címként megadott adatoknak az iraton is szerepelniük kell, különöse'n, ha az egyes iratok nincsenek levéltári jelzettel ellátva. Ha a cím az iraton nem olvasható, a rendezéskor vagy a jegyzékeléskor rá kell vezetni. A lajstrom az egyes iratokról készülő szintetikus módszerű tájékoztatási segédlet. A lajstrom adatai: az egyes iratok jelzete (esetleg címe), irattani jellege, kora, tárgya és terjedelme. A lajstrom a cím adatait sok esetben nem külön, hanem a tárgymeghatározásba beépítve közli. Az irat irattani jellegét a lajstromban többféle szempontból is meghatározzuk. Először is meg kell határozni az iratfajtát (pl. jegyzőkönyv, összeírás, számadás, számla stb.), azután azt, hogy eredeti-e vagy másolat, s ha másolat, egyszerű-e vagy hitelesített, és mikori másolat, s végül azt is, hogy tisztázat-e vagy pedig fogalmazvány. Az irat tárgyának meghatározása a lajstromozó legnehezebb feladata. A lajstrom szintetikus segédlet lévén, a tárgyat is összefoglalóan kell meghatározni, nem kell tehát az irat tartalmát kivonatolni. Más-más szempontok érvényesülnek a középkori oklevelek, a térképek, a közigazgatási, bírósági, vállalati iratok tárgyának megállapításakor. Ezeket a szempontokat a megfelelő lajstromok készítését szabályozó munkautasításoknak kell kifejteniük - már csak az egység biztosítása miatt is. Pl. térképeknél fel kell tüntetni a térkép eredeti címét és szerzőjét (ha a térképen nem olvasható a cím, a lajstrom zárójelben adja az utólagos címet), valamint a térkép méretarányát és a térképlap méreteit. Példaként közlünk néhány részletet a Heves megyei Levéltár kéziratos térképeinek lajstromából: T 182 Mikófalva Cím n.(Mikófalva község 1857. évi telekkönyvi térképe) Szerző n. 1857. Méretarány n. 51x38 cm. 16 szelv. T 188 Gyöngyös A gyöngyösi Nagy-Patak és Mérges folyásainak rajzolata Szalay István, a báró Orczy familia mérnöke 1828. 100 bécsi öl = 52 mm. 68 x47 cm. T 189 Körös folyó A Nagy Körösök vízszabályozási terve Endrődtől Szent Andrásig Szerző n. (XIX. sz. I. fele) (