Komjáthy Miklós: Levéltári ismeretek kézikönyve (Budapest, 1980)

Negyedik rész - X. Az iratvédelem hatályos jogszabályai

§). Szabályozza a levéltári anyag elidegenítésének (Tvr. 17. §), külföldre vitelének (Tvr. 18. §) feltételeit. A törvényerejű rendelet kimondja, hogy levéltárba tartozó irattári (tehát szervek működése során keletkezett) anyagot csak levéltár vehet át, gyűjthet és őrizhet (Tvr. 11. §). Más intézmények (könyvtárak, múzeumok) csak nem irattári eredetű levéltári anyagot őrizhetnek, azt is csak külön engedéllyel és levéltári nyilvántartásba vétel mellett (Tvr. 11. §). A törvényerejű rendelet szerint a levéltári anyag védelméről a Minisztertanács a művelődésügyi miniszter útján gondoskodik (Tvr. 3. §). A művelődésügyi miniszter helyébe e vonatkozásban a kulurális miniszter lépett. 2. A levéltári anyag bejelentéséről, a védett levéltári anyagról szóló miniszteri rendelet A kulturális miniszternek gondoskodnia kell - a miniszterekkel és az országos hatáskörű szervek vezetőivel egyetértésben - általában a levéltári törvényerejű rendelet és annak végrehajtását szabályozó kormányrendelet végrehajtásáról (Vhr. 25. § 4. bek.) és különösképpen a levéltári anyag nyilvántartásáról (Vhr. 2. § 2. bek.). Ennek kapcsán jelent meg még a kulturális miniszter jogelődjének, a művelődésügyi miniszternek 16/1970. MM sz., a levéltári anyag bejelentéséről, a védett levéltári anyagról és a szaklevéltárakról szóló rendelete. A rendelet szerint a levéltári anyag számbavétele és nyilvántartása érdekében bejelentést kell tenni a) a magánszemélyek tulajdonában vagy birtokában lévő levéltári anyagról; b) az állami szervek, szövetkezetek, társadalmi szervezetek és más jogi személyek birtokában levő levéltári anyagról. A 205/1971. MM-MTA sz. utasítás értelmében az egykori Művelődésügyi Minisztérium és a Magyar Tudományos Akadémia intézményei kötelesek a magyar vonatkozású külföldi levéltári anyagról bármilyen technikai eljárással készült, birtokukban levő másolatokat (reprodukciókat) is bejelenteni. Személyi tulajdonban levő történeti értékű iratokát tulajdonosuknak be kell jelentenie. Minden magyar állampolgár, akinek tulajdonába vagy birtokába olyan levéltári anyag kerül, amelynek bejelentése még nem történt meg, köteles azt a megszerzéstől vagy birtokbavételtől számított 30 napon belül bejelenteni. A bejelentést a Kulturális Minisztérium Levéltári Igazgatóságán, ma már: Osztályán kell bejelenteni. A bejelentést a Levéltári Osztály által kijelölt levéltár vagy levéltári anyag gyűjtésére jogosult más tudományos intézmény felülvizsgálja. A területileg illetékes levéltár akkor is jogosult a levéltári anyagot a szükséghez képest a helyszínen megtekinteni, tanulmányozni és arról adatokat beszerezni, ha olyan, a levéltári Tvr. védelme alatt álló levéltári anyagról szerez tudomást, amelynek bejelentését elmulasztották. A levéltár vagy a levéltári anyag gyűjtésére jogosult intézmény a felülvizsgálat ered-