Komjáthy Miklós: Levéltári ismeretek kézikönyve (Budapest, 1980)

Harmadik rész - IX. Az 1969. évi jogszabályokon alapuló iratkezelés

kell sorolni az átadandó raktári egységeket (iratcsomókat, dobozokat, köteteket stb.), megadni azok évkorét, a bennük levő iratok irattári jelzeteit (csoportszámosan kezelt iratanyagnál a csoportszámot, alapszámos anyagnál az első és utolsó alapszámot, iktatószámok szerint rendezett anyagnál az első és utolsó iktatószámot, irattári terv szerint rendezett iratoknál a tételszámokat). A nem iktatott, tárgyilag rendezett iratoknál fel kell tüntetni a raktári egységben levő iratok tárgyát és évkorét. Az iktatókönyveket megnevezve közölni kell egyenként évüket és számkeretüket. A mutatókat megnevezve egyenként közölni kell évüket, és azt, hogy melyik betűtől melyik betűig tartalmazzák a vezérszavakat. Az átadott évfolyamokból visszatartott, ügyviteli érdekből a szervnél maradó iratokat darabonként jegyzékbe kell foglalni. Az átadást, illetőleg átvételt, a szerv és a levéltár képviselője jegyzőkönyvben rögzíti, amelynek mellékletei a fent említett jegyzékek. Az átadandó iratanyag megfelelő csomagolásáról és a levéltárba való beszállításáról az átadó köteles gondoskodni.