Bakény István: Iratkezelés és irattározás (Budapest, 1959)

III. Az iratselejtezés

*w ¿58 **'* lehet kifizetni. Ez a jutalom azonban nem a selejtezési munkában való résztvételért jár, hanem csakis a körültekintő, jó és lelkiismeretes eolejtezési munkáért, A rendelet értelmében a selejtnek minősitett iratok értékesitésekor befolyó összeg 40 $-át lehet ilyen jutalmazásra felhasználni. Az előbb emiitett szempont érvényesitése érdekében a papir ár 40 $-ának a selejtezésben résztvevő dolgozók közötti felosztására a selejtezés ellenőrzését ellátó levéltár vezetője tesz javaslatot az intézmény vezetőjének, A rendelet azért intézkedik igy, mert csak ilyen módon ker hető el, hogy a selejtezésben résztvevő dolgozók a minél nagyobb hányad érdekében csupán a selejtanyag növelésére törekedjenek, így viszont, mivel csak a gondos munka után jár külön jutalom, kikapcsolódik a selejtanyag mindenáron való növelésére törekvés veszélye, A selejtezés s<Prán átcsoportosított iratok további sorsa. Az .iratanyag további sorsát tulajdonképpen már maga a szétválogatás meghatározta. Az ellenőrzés megtörténte után mindenekelőtt csakugyan külön kell választani az egy-egy csomó átselejtezésekor még együvé kötött három iratcsoportot. S ezentúl gondosan ügyelni kell arra, hogy ezek a csoportok össze ne keveredjenekEzt a munkát már csupán az irattárosnak kell elvégeznie, A végleg megőrzendő, s megőrzés végett a levéltárnak átadandó iratokat a szétválasztás után fedőlemezek közé kell tenni, s hevederrel össze kell kötni. Minden egyes iratcsomóra rá kell irni /esetleg röViditve, pl. Müv.Min. ~ Művelődésügyi Minisztérium/ a szerv nevét, az iratok évfolyamát, majd az adott iratcsomóban levő első és utolsó irat irattári számát. Az ilyen módon elkészített iratcsomókat az iktatószámkeretek szerinti sorrendbe kell rakni, s eggyel kezdődő sorszámmal leszámozni olyan módon, hogy a megfelelő segéd- és egyéb könyveket is folyamatosan számozva, ezek az az iratok után következzenek. Végül mind az iratokról, mind a segédkönyvekről jegyzéket kell készíteni, A jegyzéknek