Bakény István: Iratkezelés és irattározás (Budapest, 1959)
III. Az iratselejtezés
4 47 lehet még szüksége az ügyvitel, nek, illetve, hogy milyen források alapján ismerik meg közelebbről korunkat a későbbi idők kutatói* Éppen jozért a selejtezési munkát alaposan elő kell készíteni* Miből áll a selejtezés előkészítése? Az előkészítés több szinten történik* Egyrész a legfelsőbb szerv részéről; másrészt pedig magánál a selejtezést végrehajtó szervnél •> A legfelsőbb szervek /minisztérium, főigazgatóság stb./ készitik el a selejtezési rendeletet- s ennek végrehajtási utasítását- valamint az utóbbi mellékletét képező úgynevezett 11 selejtezési ügykörjegyzékeket" . J.z előkészítésnek ez a része biztosítja a selejtezések tervszerűségét, és egyöntetűségét, tehát azt ; , hogy minden egyes szervnél, hivatalnál, intézménynél azonos szempontok érvényesüljenek a selejtezés végrehajtása során c A selejtezéseknek ez a magasszintü, egységesítésre törekvő előkészítése nem régi keletű, s ezt teljes átgondoltsággal először a Szovjetunióban oldották meg. Magyarországon a felszabadulás u$áni években, a 185/1951« . Mtc sz. rendelet volt az ilyen irányú első kísérlet* Ennek a rendeletnek s végrehajtásának tapasztalatai alapján készült el a jelenleg érvényes 45/1958 Mt.sz. rendelet. Ezt éppen ugy, mint az 1951 évi selejtezési rendeletet, a levéltárügy legfőbb irányitószervének a kezdeményezésére dolgozták ki, s magában foglalja a selejtezés lebonyolításának legáltalánosabb követelményeit, illetve szabályait* Ennek a rendeletnek az alapján a levéltárügyi kérdésekben felügyeletet gyakorló Művelődésügyi Minisztériummal egyetértésben készítették el az egyes szaktársak a saját területükön érvényes selejtezési utasítás-tervezeteket ? minden esetben a Művelődésügyi Minisztérium Levéktárí: Osztálya által .kialakított szempontok alapján* A végrehajtási utasítások, az alaprendelete, mintegy értelmezve, részleteiben taglalják a selejtezés lebonyolításának tárgyi és személyi feltételeit, a selejtezés megszervezését és lebonyolítását, az iratoknak a levéltár
