Bakény István: Iratkezelés és irattározás (Budapest, 1959)

II. Az iratvédelem

kerülendő az, hogy az irattár át járószoba legyen. Azokat az ajtókat, amelyekéi, keresztül egy másik - nem irattári helyiségbe is át lehet jutni, be kell falaztat ni. Az irattár ablaka legyen a betörés ellen védett. Az ablakrácsok azonban mozgathatók legyenek, hogy egy esetleges tűzvész esetén ne gátolják a mentési munkálatokat. Az ajtóra szereltessünk biztonsági zárat* Van olyan irattár is, ahol az ajtókra biztonsági csengőt is szereltek. A munkaidő végeztével az irattár kulcsait az Ügyviteli Utasításban meghatározandó személynek /személyeknek/ kell átadni* A Szovjetunióban a levéltárak és irattárak ajtóit a munkaidő végeztével le is blombálják, s

őt a nagyobb levéltárak védelmére őrséget szerveznek, A politikai vagy népgazdasági szempontból titkos iratok részére a kisebb szerveknél elegendő egy páncélszekrény is* Az olyan szerveknél, ahol egy-két páncélszekrényben az iratok nem férnek el, nem érdemes még több szekrényt beszerezni, mert nagyon költséges és a férőhely szempontjából sem gazdaságos, sokkal ajánlatosabb egy külön páncélszoba berendezése. Ilyen páncélszobával rendelkezik az Országos Levéltár egyik részlege, valamint a Dudapesti 1* sz. Állami Levéltár is. Az iratok védelmét szolgálják azok az intézkedések is,-amelyek megtiltják azt, hogy az irattári helyiségbe idegenek belépjenek, vagyK ott az irattároson kivül mások is tartózkodjanak* Külön meg kell emlékezni az irattárakban végezhető kutatásokról, mivel a kutatók felvilágosítása és részükre iratanyag kiadása nagy felelősséget ró az irattárosra. A kutatónak a kutatás megkezdése előtt kutatási engedélyt kell kérni a szerv vezetőjétől* A kutatási engedélyen a kutatók személyére vonatkozó adatokon kivül fel kell tüntetni a kutatás tárgyát és évkorét. Az irattárosnak ügyelnie kell arra, hogy csak olyan tárgyú iratok kerüljenek a kutató kezébe, amelyekre engedélyt kapott. Ha közben egy másik témakörre is kutatni akar, ugy arra külön kell