Bakény István: Iratkezelés és irattározás (Budapest, 1959)
I. Az iratok kezelése
soronkivül be kell matatni az ügyintézőnek. Az újból való elküldést az ügyiraton jelezni kell* Ha a küldemény és a kiadmánytervezet egyezik, a visszaérkezett küldeményt intézkedés céljából az ügyintézőnek kell átadni. Határidős ü gyiratok kezelése<• Határidő feltüntetése az ügyiraton, illetőleg a kiadmányon történik és azt a célt szolgálja, hogy: a/ egyrészt a már elintézett ügyiratot a meghatározott ha táridő napján az iratkezelő mutassa be az ügyinaton megjelölt személynek vagy szervezeti egységnek, b/ másrészt a kiadmányon feltüntetett határidőre bza, szerv amelyhez a kiadmányt küldték, jelentését tegye meg • A határidős kezelésre vonatkozóan az ügyiraton előirt időpontot a nyilvántartókönyv "határidő" hasábjában a kitűzött hónap és nap feltüntetésével be kell jegyezni. A határidős iratokat a kitűzött határidők szerint elkülönítve, sorszámuk rendjeben kell kezelni. A határidő napján vagy ha a válasz a kitűzött határidő előtt beérkezik, az ügyiratot a megfelelő kezelési teendők elvégzése után az* ügyintézőhöz kell továbbitani# Olyan esetben amikor a szerv megkeresésére a kitűzött határidőre válasz nem érkezik, a válaszolást meg kell sürgetni. A határidő dátuma mellett célszerű megjelölni, hogy a határidő kitűzése milyen célból történt. Eitiől el lehet tekinteni, ha ez a kiadmányból is kitűnik* Az irat ok keze lése az irattárban. Irattárban elhelyezni csak határidő kitűzése nélkül kxadmányozott olyan ügyiratot szabad, amelynek kiadmányait már továbbították, illetőleg amelynek irattározására Írásbeli uta-
