Bakény István: Iratkezelés és irattározás (Budapest, 1959)
I. Az iratok kezelése
16 ~ Ha az eredeti aláiáásra utasítást nem adtak t akkor a fenti módon a kiadványozó nevét zárójel nélkül s -.k > jelzés feltüntetésével és a név alatt állásának elnevezését kell irni« A kiadvány baloldalán pedig a ''kiadvány hiteléül" szöveg záradékot és ez alatt, a hitelesíti irodakezelő állásának elnevezését koil írni, A leírást végző gépiró a tisztázat elkészítése után annak megtörténtét az ügyiraton /ügyintézőlapon/ keltezéssel ét aláirással jelzi* A bcritékok címzését és az esetleges tértivevéxiy kitöltését a tisztázat elkészitése során a kiadmányon, illetőleg a határozat befejező részében feltüntetett címzettnek megfelelő en kell elkészíteni, A borítékon fel kell tüntetni a kiadmány nyilvántartási számát, valamint a különleges továbbításra vonatkozó utasítást /pls express, ajánlott, stb,/ • A soronkivüli kezelést igénylő kiadmányozott iratok tisztázatát az utasításnak megfelelően, a többit pedig negyt'onnyolc órán belül kell elkészíteni,. E gyezte tés Az egyeztetés célja annak az ellenőrzése, hogy az Írógépen irt tisztázat szövege betüről-betüre egyezzék a kiadmány-tervezet szövegével. A tisztázat szövegének hitelességéért az összeolvasok felelősséggel tartoznak* Az egyeztetés megtörténtét éa idejét az összeolvasok az ügyintézőlap megfelelő rovatába feljegyzik és kézjegyükkel látják el, mégpedig felül a tervezetet, alul a tisztázat-ot olvasók. Ha a tervezet nem ügyintézőlapon készült, a gépelés és egyeztetés elvégzését az ügyiraton kell jelezni, Külde mén yek t oyá bbitása A küldemények továbbítása előtt ellenőrizni kell, hogy az ügyintézőlap "lássa" rovatában feltüntetett helyeken az ügyirat megfordult-e, továbbá, hogy a tisztázat nyilvántartási száma és címzése az elintézés tervezetével, kelte *
