Bakény István: Iratkezelés és irattározás (Budapest, 1959)

I. Az iratok kezelése

mint egyúttal elintéretteket kell tekinteni, s. esek nyilvántartási számait az ügyintéző az Ugyintézőlap "egyúttal elintézett szám" rovatába jegyzi fel. 9/ Leiró, kezelő c, rovatokba a leírással és az irat tisztázatának elküldésével &pcsolatos utasítást kell bejegyeznie ' 10/ tisztázta Egyeztették Elküldte rovatokba a jelzett feladatok /gépirás, Ö összeolvasás és expediálás/ elvégzését kell jelezni a pontos dátum és névaláirás feltüntetésével. 11/ Az elintézés rovatban felsoroltak alatt a bejegyzés az alábbiak szerint történik; a/ Határidő feljegyzése kétféle lenét az ügyintéző lapon* A£ egyik belső használatú határidő, ezt a kiadványra nem jegyezzük fel, mert azt a • célt szolgálja,- hogy a már elintézett' iratot az iratkezelő a határidővel megjelölt napon a hat;.;; idő kitűzőjének mutassa be

ft A másik határid. jelzés, az elintézési határidő* Ezt a kiadványra-is rá kell vezetni. Azt jelenti

?

. hogy az a szerv, amelyhez a kiadmány küldetett

s legkésőbb a kitűzött határidő napjai: jelentésé tegye meg/ Amennyiben a kért válasz a kitűzött határidőre nem érkezik .meg, a válasza a: me g kell s ürgetni, b/ A t'&rgyrovatba az irat tárgyát, c/ a hivatkozási szám rovatba a beadó /küldő/ szer*, számát l

1

/ a melléki 11 rovatba a kiadmányhoz esatolando mellékletek számát jegyzi fel az ügyintéző.