Muller, Samuel - Feith, Johann Adrian - Fruin, Robert: A levéltári rendszerezés és iratleírás kézikönyve (Budapest, 2019)

S. MULLER, J. A. FEITH, R. FRUIN: A levéltári rendszerezés és iratleírás kézikönyve - I. fejezet. A levéltárak kialakulása és osztályozása

Ami egy még fennálló testület hivatalának fondját illeti, a hivatal illetékességi körében beállt változások miatt olykor kifejezetten szükség lehet arra, hogy bizonyos funkciókra vonatkozó dokumentumokat átadjanak azoknak, akik az adott feladatot éppen ellátják, és munkájuk elvégzéséhez szükségük van az iratokra. Még ilyenkor is fel kell azonban tüntetni a leltárban, hogy ezek az iratok is az adott fondhoz tartoznak, csak gyakorlati okokból adták át őket a funkciók új birtokosainak. Egy megszűnt testület hivatalára mindez szükségszerűen nem érvényes többé. Ugyanakkor azonban éppen akkor lehet nagy a kísértés, hogy a fondot az új feltételekhez igazodva széttagoljuk, amikor egy megszűnt vagy feloszlatott hivatal funkcióit részben átveszi egy másik testület hivatala. Így például 1811-ben az utrechti székeskáptalan megszüntetésekor a káptalan fondjának a javadalmakra vonatkozó különféle iratait átadták azoknak a területi hivataloknak, amelyek attól kezdve ellátták a birtokok igazgatásával összefüggő feladatokat. Ez az intézkedés a fent említett okból vitatható. Sőt még indokolt sem volt, mivel a székesegyház fondját a káptalan megszüntetését követően önálló levéltárban helyezték el egy levéltáros felügyelete alatt, akinek az volt a köte

lessége és feladata, hogy megküldje a területi hivataloknak a szükséges felvilágosításokat és másolatokat. Más megszüntetett testületek fondjait illetően is csaknem mindig ugyanazt a gyakorlatot követik, mint a székeskáptalan fondja esetében. Ezeket a fondokat ugyanis még mostanság is önálló levéltárakban helyezik el, szabályszerűen, levéltárosok felügyelete alatt. Összetartozó, de különböző iratállományokban található irategységek egyesítésére, az eljárás szempontjaira vonatkozóan ld.: Herzog, 1928. 36. p.; A legutóbbi időben végrehajtott fondegyesítésekre jó példa az MNL Országos Levéltára és a Budapest Főváros Levétlára gazdasági iratainak egyesítési programja. Beszámoló a Magyar Or

szágos Levéltár 2003. évi tevékenységéről. LK, 75. évf. 2004. 1. sz. 161.

11. §Ha nem okoz túlságosan nagy nehézséget, ajánlatos helyreállítani a

szétdarabolt fondokat Számos alkalommal előfordult (lásd az 5. paragrafushoz fűzött magyarázatot), hogy valamely testület vagy személy jogai és funkciói több testületre vagy több személyre szálltak át. Az a kérdés, hogy ilyen esetben mi legyen a megszüntetett hivatal fondjának sorsa? Vajon szét kell osztani az adott fondot, vagy teljes egészében át kell helyezni annak a hivatalnak a levéltárába, amely a jogok és funkciók túlnyomó részét átvette? Ha megfigyeljük az általános gyakorlatot, azt látjuk, hogy a kérdést többféleképpen válaszolják meg. 88