Káposztás István: Új Magyar Központi Levéltár Közleményei III. (Budapest, 1988)

I. Levéltári kérdések

Szervezeti Megőrzési idő, TételTárgy egység év szám * a megőrzésre köt. b_ egyéb selejtezhető nem selejtezhető (levéltár' 102 Vállalati évközi mérlegbeszámolók a Könyvo. b 10 5 103 Érdekeltségi vállalatok évközi mérlegbeszámolói a Könyvo. F 10 5 104 Árszintszámítások, árelemzések a G.Vig. E 5 15 105 Termelésfejlesztési beruházások, termelésfejlesztés innováció, exportösztönzés, importkiváltás átfogó tanulmányai és számítási anyagai stb. a G.Vig. b 5 15 Ez a rendszer megszűnteti a személytelenséget az egyéni felelősségre épít, s nem dolgozható ki az illetékesek bevonása nélkül. Módomban állt résztvenni néhány vallatnál az új típusú irattári terv bevezetését megelőző konzultáción. Itt nyoma sem volt a korábban tapasztalható érdektelenségnek, a szervezeti egységek igen komolyan vitatkoztak, ha egy-egy tételnél indokolatlanul őket, vagy nem őket jelölték meg "a" helynek. Úgy gondolom, hogy azoknál a vállalatoknál, ahol ezen új típusú irattári tervek szerint történik az irattározás,nyugodtan vállalati hatáskörben maradhatna az ún. "b" helyeken őrzött anyagok selejtezése, hiszen ezek kizárólagosan csak ügyviteli értékkel bírnak, mivel a történeti értékű iratok szükséges példányait az "a" helyen őrzik, illetve a központi irattár az "a" hely által leadott példányt köteles őrizni. Az irattári tételszámok szerinti lerakást - ahol ez lehetséges - lényegesen leegyszerűsíti a gyűjtőszámos iktatás, amennyiben ezt összhangba hozzák az irattári tervvel. A nagy iratkezelési hagyományokkal rendelkező MÁV Vezérigazgatóság 217 tételt iktat "Gy" számosan, ezek jól elhatárolódó témák, egyértelműen egy-egy irattári tételnek tekinthetők, de még itt sem hozták szinkronba a "Gy" szám jegyzéket és az irattári tervet. Tekintve,, hogy l-l "Gy" szám alatt képződő irat őrzési ideje azonos, így teljesen feleslegesnek tűnik még egy jelzőszám alkalmazása.