Káposztás István: Új Magyar Központi Levéltár Közleményei II. (Budapest, 1985)

I. Levéltári kérdések

i .8 Engedélyezési terv 1.9 Talajmechanikai szakvélemény - Műszaki vélemények - Állagvizsgálati dokumentáció 1.10 Kiviteli terv - Gyártmányterv, műhelyterv, gyártásterv 1.11 Megrendelési terv - Megvalósítási terv 2. Építési periódus 2.1 Építési szerződés 2.2 Módosító tervek 2.3 Átadási tervdokumentáció 3. Az üzemeltetés, használat időszaka: 3.1 Tervgyűjtemény 3.2 Használatbavételi dokumentáció 3.3 Használati dokumentáció 3.4 Átalakítási terv Állagvizsgálati szakvélemény 3.5 Megerősítési terv 3.6 Bontási terv Az építési beruházások szervezésének, tervezésének és kivitelezésének történeti vizsgálata, valamint e tevékenység során keletkező dokumentumok sokasága azt bizonyítja, hogy az 1950-es évektől nagyon gyors infláció következett be a műszaki tervkészítésben. A levéltári és az ügyviteli érdekek figyelembevételével hangsúlyozni kell, hogy az építési műszaki tervdokumentációk archiválásában csak a szelektív megőrzés az egyetlen járható út a levéltárak számára. Tehát szelektív megőrzésre van szükség, több helyen, különféle módon. Mentes Endre oki. építészmérnök - aki munkánkban szakértőként vesz részt - javaslatát az 1. táblázatban foglalta össze. A gyakorló építész ítélete - csekély eltéréssel - egybevágott a gyakorló levéltárosok véleményével. Ugyanis a javaslatot egy szűkebb körű szakmai megbeszélésen vitattuk meg levéltárunkban 1985. március 27-én. A tanácskozáson részt vettek: Mentes Endre a Tervfejlesztési- és Típustervező Intézet főosztályvezetője, dr. Horváth Alice építész, Budapesti Műszaki Egyetem, C. Harrach Erzsébet Budapest Főváros Levéltára osztályvezetője, Kovács Béla a Heves megyei Levéltár igazgatója, Künstler Ferenc a Művelődési Minisztérium Levéltári Osztályának főelőadója, Somfai Balázs a Veszprém megyei Levéltár igazgatóhelyettese, valamint az UMKL Módszertani Osztályának munkatársai. Az alábbiakban a résztvevők véleményét ismertetjük. Kovács B. szerint a levéltáraknak a következő dokumentumtípusokat kellene teljes terjedelmükben és véglegesen megőrizni : - városrendezési terv (azonos a javaslattal), - engedélyezési terv (azonos a javaslattal), - átadási dokumentáció (különbözik a javaslattól). Az első 2 dokumentumtípus elkészülte után - jogszabállyal biztosítva - közigazgatási úton azonnal levéltárba kerülhetne. Az átadási dokumentáció levéltári átadását a kivitelezőnek kellene kötelességévé tenni. A részleges megőrzésre javasolt tervek közül csak az - átalakítási és a