Káposztás István: Új Magyar Központi Levéltár Közleményei II. (Budapest, 1985)

I. Levéltári kérdések

Levéltári Szle, 1961/3-4. sz. 39-54.; Balázs G.: Építőipari irattárak Levéltári Szle, 1961/3-4. sz. 201-206.; Bendeffy L.: Térképek és tervrajzok leltározása az Országos Levéltárban. Le­véltári Közlemények, 37. évf. 1966. 157-169. Komárik D.: Építészképzés és mesterfelvétel a XIX. században. Építés- és Építészettudomány, 1972. III. h. 379-418., Dóka K.: A kultúr­mérnöki hivatalok irattárainak forrásértéke. Levéltári Szle, 1982/2-3. sz. 299-313.; Pető I.: A műszaki dokumentumok, beruházási iratok és a levéltár. Új Magyar Központi Levéltár Közleményei, Bp, 1982, 47-52.; Somfai B.: Levéltárunk tervrajzgyűjteményének kialakí­tása, (Kézirat) Veszprém, 1981. A felsorolásból is látszik, hogy a témáról összefoglalás eddig nem áll rendelkezésre. A levéltárosok egyébként is idegenkednek a tervtári anyagok begyűjtésétől, mert - Az iratkezelési szabályzatok nem adnak útmutatást a műszaki rajzok és iratok keze­lésére, - A gyakorlatban a tervtári dokumentumokra nem vagy csak nehezen alkalmazhatók az ügyviteli iratkezelésben megszokott és bevált eljárások, mint az iktatás, irattári tételbe sorolás, selejtezés, - A levéltárosok körében sokszor zavart kelt a vállalatoknál kialakult ún. „dosszié rendszer", amit azok általában nem úgy értelmeznek, mint az iratkezelési utasítás. Náluk a dosszié elhelyezési formát és nem nyilvántartás jelent, A tervtári dossziékat munkaszámok­kal, tervszámokkal választják el egymástól. Ezek - szemben az iratkezelési utasítás dossziéi­val - selejtezés szempontjából különféle értékű terveket, iratokat tartalmaznak. Milyen segítséget kaphatunk a szakirodalomtól a tervtári dokumentumok irattani le­írásához? Ember Gy. „Levéltári terminológiai lexikon"-ának ide vonatkozó fejezete mindössze 6 fogalmat említ. Ezek: terv- és térképtár térkép (kéziratos és nyomtatott) tervrajz (kézzel írt vagy műszaki vonatkozású) térképanyag (irattári és levéltári) tervanyag (irattári és levéltári) Sajnos nem jobb a helyzet más források esetében sem. Amikor 1983-ban hozzákezdtünk a munkához, elsőként elkészítettük az építési tevé­kenységet folytató „A tervezőintézetek, a beruházó és kivitelező vállalatok névjegyzéké"-t, amely felügyeleti szervek szerint csoportosított szerv-érték lista. A névjegyzékben a pénzügy­miniszter 5/1982. (II. 6.) PM számú rendeletével módosított 59/1979- (XII. 24.) PM számú rendelete alapján törzskönyvezett gazdálkodó szervek, valamint egyes, egyedileg besorolt költségvetési folyószámlás szervek szerepelnek. A szervek között sok az országos működési körű kiemelt (K) és A kategóriás intézmény. K 13 db 7,o% A 72 db 38,9% B 65 db 35,2% C 35 db 18,9% 185 db 100,0% A szervek többsége azonban a B és C kategóriába tartozik. Egy-egy ágazaton belül regio­nális működési körű és a megyei tanácsok, illetve a megyei jogú városi tanácsok felügyelete alatt működnek. Ennek igen nagy jelentősége van a selejtezés irányításában, a tervtári anya­gok levéltári begyűjtése és feldolgozása során. Második feladatként a beruházások lebonyolításának folyamatát tisztáztuk. A folya-

Next

/
Thumbnails
Contents