Káposztás István: Új Magyar Központi Levéltár Közleményei II. (Budapest, 1985)

I. Levéltári kérdések

területen ért el jelentős részeredményeket: elsősorban az irattan, szervtörténet, informatika vonatkozásában. A területi levéltárak számára új fondjegyzék-szerkesztési és egyéb módszertani segédleteket készített, jó színvonalon látott el képzési, továbbképzési feladatokat, részt vett a levéltár közös munkáiban is. - Létrehoztuk az Új Magyar Központi Levéltár Mikrofilm Műhelyét, amelyet a Sokszorosító Műhellyel közös szervezeti egységben, önálló Reprográfiai Csoportként működtetünk. Bár főhatóságunk hathatós támogatásával létesült, korszerűnek minősíthető mikrofilm műhelyünk még csak évi 25 iratfolyóméter iratot képes filmezni, viszonyaink között - iratvédelmi tekintetben - ezt is fordulatnak tekintjük. (Megjegyezzük, hogy még ez évben kilátásunk van új, nagy teljesítményű felvevőberendezés üzembehelyezésére, ami a kapacitást megkétszerezi.) Legveszélyeztetettebb fondjaink illetve állagaink megmentéséhez láttunk hozzá, sőt néhánynak (pl. Népfőügyészség, Népbíróságok Országos Tanácsa) filmezését már be is fejeztük. A tárgyalt években alapvetően iratmentési kényszerből, a VI. ötéves terv előirányzatát meghaladó ütemben voltunk kénytelenek megoldani iratátvételi feladatokat. 1983-ban és 1984-ben összesen mintegy 3000 fm-rel gyarapodott a levéltár állománya, és előreláthatólag 1986-ban is ezt az ütemet kell tartanunk. Külön kiemelendő, hogy ebben az időszakban elsősorban azon főhatóságok és kulcspozíciójú vállalatok irataival dolgoztunk, amelyek a szocialista korszak történeti forrásbázisának legfontosabb részét képezik. Az 1982-1985-ös években vettük át a Minisztertanács, a Külügy- és Igazságügyminisztérium, az Egészségügyi, Építésügyi, Földművelésügyi, Kohó- és Gépipari, Művelődésügyi, Nehézipari, Könnyűipari Minisztériumok tartalmilag és mennyiségileg egyaránt jelentős irategyütteseit. Átvettük a Magyar Nemzeti Bank, a Szövetkezetek Országos Szövetsége, az Állami Gazdaságok Országos Központja, az Országos Népművelési Tanács, a Kultúrkapcsolatok Intézete iratait is. Vállalati vonatkozásban a legjelentősebbeket említve az Országos Kőolaj és Gázipari Tröszt, az Egyesült Magyar Szénbányák, a Magyar Szénbányászati Tröszt, a dorogi és a tatabányai szénbányák, az Ózdi Kohászati Művek, a Magyar Gördülőcsapágy Művek, a Labor Műszeripari Művek, az állatforgalmi és húsipari trösztök irataival gazdagodtunk. Nagyobb intenzitással végeztük gyűjtőterületi munkánkat. Ezt igazolják szervlátogatásaink, ellenőrzéseink számszerű adatai is. (1982-1984 között mintegy 1500 alkalommal végeztünk szervlátogatást, ugyanezen idő alatt csaknem 400 nagyellenőrzést hajtottunk végre.) Sok segítséget nyújtottunk az irattári tervek korszerűsítésében, és szakvéleményünkkel elősegítettük azok jóváhagyását. 1981-től 1984-ig a gyűjtőkörünkhöz tartozó szervek több, mint egyharmada léptetett érvénybe új irattári tervet. Befolyásunk növekedését jelzik az irattári állapotok javítására tett erőfeszítéseink is. Sajnos gyűjtőterületi munkánk során felelőtlenségből, nemtörődömségből, a levéltári tvr. előírásainak figyelmen kívül hagyásából származó iratpusztulásokat is tapasztalunk. (Például olyan jelentős szerv, mint a MALÉV, működésének csaknem teljes időszakára vonatkozó iratait semmisítette meg.) Ezekben az esetekben a szervek vezetőségét - főhatóságuk közreműködésével - a szükséges intézkedésekre, megfelelő szankciók alkalmazására kértük fel. Főhatóságunk utasítására a Mezőgazdasági és Élelmezésügyi, valamint az Ipari Minisztérium minta-iratkezelési szabályzatainak átdolgozásához készítettünk elemzéseket és javaslatokat. Lényegesnek tartjuk, hogy tervszerűen tudtuk végrehajtani rendezési feladatainkat annak ellenére, hogy többször kellett jelentős mennyiségű belső iratmozgatást, átrendezéseket végezni. Csekély hányadától eltekintve, levéltári anyagunk középszinten rendezett, és zömében jól használható kutatási segédletekkel van ellátva. Ez évben kezdtük meg a jelentősebb fOndjainkat ismertető repertórium-sorozat készítését. Tudományos munkánk homlokterében ebben az időszakban a Magyar Állam Szervei c.