Káposztás István: Új Magyar Központi Levéltár Közleményei II. (Budapest, 1985)

I. Levéltári kérdések

11. Kezelési segítség Segítséget nyújt a gép használójának. pl.: Milyen formában kell beírni a dátumot? Hogyan kell használni a főmenüt? Mi a teendő abban az esetben, ha leáll a program? 12. Befejezés Véget ér a program, és kilép a főmenübe. TÁVLATI LEHETŐSÉGEK A rendszer tetszőlegesen bővíthető annak függvényében, hogy a levéltár gyűjtőkörébe új szervek kerülnek, fondokon belül változás történik; valamint új adatmezők is definiálhatók. A főmenüben leírt programok is bővíthetők. A definiált mezőtípusok nem változtathatók meg, de a mezők hosszát lehet növelni. Figyelembe véve, hogy a Commodore 64 az egyik legelterjedtebb géptípus Magyarországon, mellyel egyes levéltárak már rendelkeznek, s a többi levéltár számára sem elérhetetlen, lehetőség nyílik országosan egységes szerv- és fondnyilvántartás kialakítására. Minden levéltár megküldené a fondnyilvántartását disc-en a többi levéltárnak, melynek során a kutatási igények kielégítését az egyes kutatási témáknak megfelelően szervezetten lehetne kialakítani; pl. a felesleges utazások megszüntetése jelentős idő- és költségmetakarítást eredményezne. A fondnyilvántartás karbantartása éves szinten valósulna meg, azaz a levéltárak év végével a disc-eket visszaküldik az egyes levéltáraknak, ahol az adatmódosításokat rövid idő alatt elvégzik és visszaküldik azokat. Az országos, a megyei, a fővárosi és a szaklevéltárakat számításba véve levéltáranként 29 disc-kel kell számolni (beleértve az adott levéltár saját fondnyilvántartását is). A rendszer működéséhez egységes adatáramlást kell megszervezni az egyes levéltárakon belül. A rendszerszemléletű, új típusú nyilvántartó lapokat országos szinten egységesen kell megtervezni.