Káposztás István: Új Magyar Központi Levéltár Közleményei I. (Budapest, 1982)

I. Levéltártani kérdések

KLEIN RÓBERT A SZÁMÍTÁSTECHNIKAI ADATHORDOZÓK ARCHIVÁLÁSÁNAK ÁLTALÁNOS PROBLÉMÁI A szervek iratkezelésére, irattározására, a levéltárak iratvédelmi feladataira, a levéltárak tevékenységére a következő rendeletek vannak érvényben: Az Elnöki Tanács 1969. évi 27. sz. törvényerejű rendelete. A Minisztertanács 30/1969. (IX. 2.) Korm. számú rendelete, mint az Elnöki Tanács törvényerejű rendeletének végrehajtási utasítása. A Minisztertanács 30/1969. (IX. 2.) Korm. számú végrehajtási utasításának melléklete: irányelvek az iratkezelés szabályozásához. A művelődési miniszter 130/1971. (MK 10.) MM számú utasítása: A levéltárak Ügyviteli Szabályzata. Mivel a rendelkezések értelmében az elektronikus számítógépek által előállított adatok, gépi adathordozók (adathordozók) iratnak minősülnek, a levéltár feladata lett, hogy gyűjtőköri tevékenységét kiterjessze ebben az irányban is, hogy gyűjtőkörébe vonja az adathordozókat, gondoskodjon a levéltári értékű adathordozók védelméről, levéltári átvételéről, feldolgozásról, biztonságos őrzéséről és tárolásáról, a megfelelő visszakereső rendszerek kidolgozásáról és társadalmi, tudományos felhasználásuk feltételeinek megteremtéséről. Levéltári szempontból a problémákat — mint a problémák egy lehetséges csoportosítását — a következőkben foglalhatjuk össze: — Milyen fajtájú és jellegű adathordozókat gyűjtsön és vegyen állományba a levéltár, — milyen szervtípusokra terjedjen ki a levéltár gyűjtőköri tevékenysége, — milyen szakmai feladatai vannak a levéltárnak az adathordozók levéltári megjelenésével. í. A LEVÉLTÁR, AZ ADATHORDOZÓK ÉS A SZERVEK 1. Az adatok, adathordozók A rendeletek nem tesznek különbséget az adathordozók fajtái között, sem tartalmi, sem funkció, és formájuk szempontjából sem. A rendeletek értelmében a levéltárak gyűjtőköri tevékenységét minden adathordozóra ki kell terjesztenie függetlenül annak lelőhelyétől, keletkezési idejétől és fajtájától. A levéltár gyűjtőköri tevékenysége az adathordozók vonatkozásában is szelektív, nem minden adathordozót szándékozik gyűjtőkörébe vonni, hanem csak