Káposztás István: Új Magyar Központi Levéltár Közleményei I. (Budapest, 1982)

II. Igazgatástörténet, fondismertetések

végeztek volna. A rendezés során nem került sor selejtezésre, így napi, heti, dekád jelentések és tömeges mennyiségű duplumok kerültek be a levéltárba. A Nehézipari Minisztériumból átvett iratok levéltári rendezése a következő menetben történt: — első feladat a fondók elkülönítése volt az 1945 óta működő minisztériumok szerint, — majd ezt követte az állagok elkülönítése az eredeti szervezeti felépítés figyelembevételével, — az állagokon belüli tagolás volt a következő lépés az egykori osztályok, csoportok, illetve ügykörök alapján. Az ily módon leválasztott Vegyipari és Energiaügyi Minisztérium iratai rendezésének lépései a következők voltak: — első lépésként az egyes elvi főosztályok, valamint iparigazgatóságok iratait különítettük el (állagok), — ezt követte az egyes állagokon belüli tagolás, melynek soroán az egykori főosztályok, iparigazgatóságok szervezeti felépítése és ügyköre szerint csoportosítottuk az iratokat, — végül az egyes állagokon belül kialakított iratokat már a szokásos levéltári rendezési elv szerint rendeztük: tárgyilag, időrendben, illetve a nevek (pl. iparágak, vállalatok) abc-rendjében. Egyes állagok — pl. Személyzeti Főosztály, Iparszervezési Osztály, Gazdasági Hivatal, Uzemexport Iroda — eredeti szervezeti és működési rend szerinti kialakítása nem volt megvalósítható, mert iratanyagaik vagy nem kerültek be a levéltárba, vagy pedig szétszórtan és töredékesen találjuk csak meg más szervezeti egységek irataiban. A VEM iratkezeléséről általában elmondható, hogy — bizonyos szigorú titoktartási előírások betartása kivételével — elég pontatlan volt. A rendezés során ugyanis igen nagy mennyiségben kerültek elő duplum iratok, ami az irattározás és bizonyos mértékig az iratkezelés egységes rendszerének hiányát mutatja. Ennek oka lehetett talán a számtalan átszervezés úgy az általános iparirányítás legfelső szintjén, úgy magán a minisztériumon belül is. Ugyanis ha el is készültek az egyes szervezeti egységek ügykörjegyzékei, bevezetésükre egy újabb szervezeti változás miatt már nem, vagy csak részben kerülhetett sor. A VEM iratanyagáról a rendezés befejezése után részletes — a kutatók számára hasznos — repertórium készült. Az abban felsorolt állagoknál részletes felvilágosítást kaphatnak a kutatók az állagokban található iratanyagokról. Felhívnám a kutatók figyelmét a Minisztériumi Titkárság irataira, mely különösen értékes része a Vegyipari és Eenergiaügyi Minisztérium iratainak. Itt található meg a VEM Kollégiumának és a VEM Műszaki Tanácsnak, valamint szakbizottságainak iratanyaga. Néhány jellemző irat ezekből: kollégiumi jelentések és határozatok, jegyzőkönyvek kollégiumi ülésekről; vagy a Műszaki Tanácshoz intézett előterjesztések, a Műszaki Tanács szervezetére és működésére vonatkozó iratok. A Műszaki Tanács szakbizottságainak iratai szintén a Minisztériumi Titkárság irataiban találhatók. Igen értékes iratokat találhatunk a Tervgazdasági Főosztály irataiban is, elsősorban a közép- és hosszútávú tervezések iratai jelentősek. Általában elmondható, hogy a minisztérium valamennyi elvi főosztályának iratanyaga igen hasznos adatokat nyújt a VEM hatáskörébe utalt valamennyi iparág tevékenységére vonatkozóan.