Lakos János: A Magyar Országos Levéltár 1994-ben. Tájékoztató az intézmény éves tevékenységéről (A Magyar Országos Levéltár tájékoztatója, 1994. Budapest, 1995)

I. A MAGYAR ORSZÁGOS LEVÉLTÁR TEVÉKENYSÉGE 1994-BEN

5. Beruházás, nagyjavítás, technikai fejlesztés a/ A Bécsi kapu téri épületben befejeztük a faszerkezetű ablakok nagyjavítását, a belső villamos energia vezetékhálózat átépítését és bővítését, továbbá kiépítettük egy újabb iratraktár korszerű elektromos hálózatát. A Hess András téri épületben a raktártorony ablakait és bádogborításait újíttattuk fel, valamint megkezdtük a központi fűtésrendszer nagyjavítását és elkészítettük az elektromos rendszer felújításának terveit. Az Úri utcai épületben bővítettük az elektromos áramköröket és elkészíttettük az épület hiányzó tervdokumentációját. A fenti munkákon kívül még megemlítjük a kiskutató új berendezését, több munkaszoba felújítását /Bécsi kapu tér/, a számítógépes hálózat kiépítését, néhány raktár felújítását /Hess A. tér/ és a II. sz. restauráló műhely berendezésének bővítését /Úri utca/. Felújítási, nagyjavítási terveink zömét sikerült megvalósítani az év folyamán. Sajnos nem jutott fedezet a Bécsi kapu téri központi fűtéshálózat felújításának megkezdésére, és raktárvillamosítási programunk sem folytatódhatott a szükséges ütemben. b/ Technikai felszerelésünk fejlesztése elmaradt a tervezettől. Szerettük volna megkezdeni mikrofilmező műhelyünk elavult eszközparkjának cseréjét, de az ehhez igényelt külön támogatást nem kaptuk meg. így a műhely állapota továbbra is aggasztó: fontos berendezések bármikor felmondhatják a szolgálatot, és leállhat a filmelőállítás. Más területen ellenben nagyot léphettünk előre: üzembe állítottuk első papíröntő gépünket, vásároltunk egy másológépet, egy telefaxot, 15 számítógépet tartozékokkal, 4 printert, 4 winchestert, 3 számítógépes programot, egy BRS/SEARCH adatbáziskezelő programot és 19 raktári kocsit. Az utolsó negyedévben kapott 9,1 millió Ft-os céltámogatásból hozzáláttunk két főépületünk vagyonvédelmi rendszerének kiépítéséhez. 6. A gyűjtőterület felügyelete a/ Adatok: Nyilvántartott szervek száma: 768 Irattárellenőrzés: 153 szervnél Iratselejtezés felülvizsgálata: 332 szervnél Iratkezelési szabályzat, irattári terv véleményezése: 31 szervnél