Kisasszondy Éva: Az állami egyházügyi hivatal iratanyagának jegyzékei I. Kötet : Adattár (A Magyar Országos Levéltár segédletei, 17. Budapest, 2005)

BEVEZETŐ

- ki kellett jelölni az anyag helyét, azaz biztosítani kellett, hogy valaki egy konkrét anyagot megtaláljon, - tartalmilag fel kellett tárni a dokumentumokat, azaz, ha valaki egy témára kutatott, megfelelő tárgyszó segítségével el kellett jutnia az adott témához, - ha egy egyházi személy tevékenységét feltáró dokumentumra volt szüksége, akkor névmutató karton segítségével meg kellett találnia az illetőre vonatkozó iratot. A rendezési terv az anyag feltárását a következő csoportosításban javasolta, amely kijelölte egyben a dokumentum helyét is: 1. Egyházak - az illető egyházakat egészében érintő kérdések és központi irányító szerveik, - béketevékenység, - az egyházak szervezetei (betűrendben), - külföldi utakról jelentések, meghívások (országonkénti csoportosításban), - egyéb anyagok. 2. Nemzetközi szervezetek - konferenciák időrendben. 3. Körlevelek időrendben. A dokumentumokat dossziékba kellett rendezni, ezeket be kellett számozni. Minden egység után üresen kellett hagyni néhány számot, hogy a később keletkezett anyagot is el lehessen helyezni a rendszerben. A tervezet célszerűnek tartotta a számozást egyházanként újrakezdeni, mert így kisebb számokkal kellett dolgozni. Az egyes dossziékba kerülő dokumentumokat sorszámokkal tervezték ellátni. A számozásnak a tartalmi feltárásnál lett jelentősége. 1973-ban az iratok elhelyezésére a következő rendszer kialakítását tervezték — ennek bővített, módosított változata a most közreadott Adattár szerkezetének is az alapját képezi: 1. RÓMAI KATOLIKUS EGYHÁZ a/ Az egyházat egészében érintő kérdések és irányító szerveik: Katolikus Püspöki Kar Elnöke Titkára Iroda Katolikus Püspöki Kar Külügyi Bizottsága b/ Béketevékenység: Opus Pacis Országos Béketanács Katolikus Bizottsága c/ Az egyház szervezetei: Actio Catholica Cecília Társaság Országos Magyar Egyházművészeti Tanács Országos Kántorképző Tanfolyam Országos Karitász Központ Országos Középiskolai Főhatóság Könyvkiadás, sajtó Központi Hittudományi Akadémia Liturgikus Tanács Országos Római Pápai Magyar Intézet Szemináriumok és teológiák (szükség esetén bontásuk helységenként) Szerzetesrendek: Bencések Ferencesek