Nagy Ferenc: Külügyminisztérium Levéltára (1918-1945) II. : Külügyminisztérium : Utazás- és útlevélügyi osztály : Egyéb szervek, irathagyatékok : Repertórium (A Magyar Országos Levéltár segédletei, 12/2. Budapest, 2007)

I. KÜLÜGYMINISZTÉRIUM

I. KÜLÜGYMINISZTÉRIUM K72 UTAZÁS- ÉS ÚTLEVÉLÜGYI OSZTÁLY 1919-1944 Terjedelem: 242 raktári egység (217 csomó + 25 kötet) = 32, 41 ifm A 15226/1919 sz. Küm. rendelet intézkedett az osztály felállításáról. Feladatait a következőkben szabta meg: útlevélügyi és láttamozási elvi kérdések, konkrét útlevélügyek, be- és kiutazási engedélyek intézése, kivándorlási ügyek. Az Útlevél osztály néven működő szervezeti egységet a 13 095/1-1921. sz. Küm. rendelet utazás- és útlevélügyi osztályra változtatta, feladatkörét kiterjesztette: nemzetközi vonatkozású utazási és útlevélügyi elvi kérdések, határátlépési ügyek, konkrét utazási és útlevélügyek, utazások rendészeti ellenőrzésében való közreműködés, Magyarországon tartózkodó külföldi állampolgárok útleveleinek láttamozása. E feladatkört 1930-ban a 14 289/1-1930 sz. Küm. rendelet bővítette ki a Magyarországon tartózkodó külföldi menekültek-nem politikai természetű-ügyeivel, a 4550/1-1933. sz. Küm. rendelet a külföldiek Magyarországon való tartózkodásával, munkavállalásával, valamint a magyar állampolgárok külföldi tartózkodásával és munkavállalásával kapcsolatos elvi és konkrét ügyeivel, az 5000/1-1934. sz. Küm. rendelet pedig az idegenforgalommal kapcsolatos ügyekkel. 1936-ban kétszer is változott az osztály ügyköre, amennyiben a 8594/1-1936. sz. Küm. rendelet a magyar állampolgárok külföldi államokban való tartózkodásának és munkavállalásának elvi és konkrét ügyeit a Kölföldön élő magyarok gondozását ellátó osztályhoz utalta át; a 16 378/1-1936. sz. Küm. rendelet a külföldiek lakhatási és munkavállalási engedély ügyeinek intézését az Utazás- és útlevélügyi osztály feladatai közé sorolta. (A külföldi külképviseletek és diplomáciai missziók személyzetének ügyei továbbra is a Protokoll osztály hatáskörében maradt.) Az utazás- és útlevélügyi osztály feladatkörét az 1939. november l-jén felállított Nyilvántartási osztály vette át és gyakorolta a továbbiakban. Az iratokat évek, ezeken belül alapszámok rendjében őrizték, a fontosabb, gyakrabban előforduló ügyek irataiból pedig tárgyi csoportokat alkottak. Az alapszámok rendjében ül. havi bontásban őrzött iratok nagy többsége konkrét utazási, útlevél ügyeket tartalmaz. A bennük való tájékozódást nehezíti, hogy a segédkönyvek nagy része sajnos elpusztult. A levéltári rendezés során a különböző tárgyi kategóriákat tételszámokkal láttuk el. A kérőlapon az évet, a tételszámot, az utazási- és útlevélügyekben továbbá a nevet kell feltüntetni. a/ Iratok 2. csomó 1. csomó 1919-1920 1919 1920 1. tétel 2. tétel 2. tétel Általános, elvi ügyek Útlevél- és vízumügyek Útlevél- és vízumügyek 34-12412 sz. 3. csomó 4. csomó 5. csomó 6. csomó 7. csomó 1920 1920 1921 1921 1921 2. tétel 2. tétel 2. tétel 2. tétel 2. tétel 12413-23048 sz. 23095^14877 sz. 19989-50902 sz. 50903-65171 sz. 69821-99137 sz.