Nagy Ferenc: Külügyminisztérium Levéltára I. Külügyminisztérium : Repertórium (A Magyar Országos Levéltár segédletei, 12. Budapest, 2003)

Bevezetés

A MINISZTER KABINETJE 1918-1944 Terjedelem: 54 raktári egység (39 csomó + 15 kötet) 6,26 ifm. Ügykörébe tartoztak a Minisztertanács elé vitt külpolitikai ügyek, valamint az olyan belpolitikai ügyek, amelyek a külügyminisztert, mint a kormány tagját illették. A miniszter kabinetje gondoskodott a benyújtandó külügyi vonatkozású törvényjavaslatok, országgyűlési interpellációk, határozatok, előterjesztések nyilvántartásáról, elintézéséről, továbbá a budapesti képviseletekhez nem tartozó külföldiek részére kormányzói audiencia kieszközléséről. A kabinet látta el a miniszter mellett a titkári szolgálatot. Fennmaradt iratai, segédkönyvei három sorozatot képeznek: AJ Az eredetileg évek, azokon belül alapszámok rendjében őrzött iratok. Mivel a segédkönyvek csak hiányosan maradtak meg, a dokumentumok tárgyi átrendezésre kerültek; BV Reservált iratok, amelyeket ugyancsak évek, azokon belül pedig alapszámok rendjében őriztek. A kis terjedelem miatt nem látszott célszerűnek a tárgyi átrendezés (segédkönyvek csak korlátozottan állnak rendelkezésre); Cl Az eredetileg is tárgyi kategóriákban őrzött iratok. A sorozatoknak ezt a rendjét megtartva az állagban némi átrendezésre került sor, amely részben más állagokat is érintett. A főbb módosítások a következők: az „A" sorozat tárgyi tételei nem ismétlődnek évente, azok összevonásra kerültek; a „C" sorozatból (amelynél bevezettük a tételszámokat) az „A" sorozatba helyeztük Walko Lajos és Csáky István külügyminiszterek félhivatalos, iktatatlan leveleit (1/1. tételek); a II/l. tételekből a minisztertanácsi előterjesztések átkerültek a „C" sorozat hasonló tárgyú gyűjteményébe (8. tétel). Ugyancsak ide kerültek az Elnöki iratok (K 59 2. és 3. tételek) között őrzött ugyanilyen tárgyú dokumentumok. A nem külügyi tárca kezdeményezte minisztertanácsi előterjesztéseket a „C" sorozat 9. tételében helyeztük el. Kialakítottuk az „A" sorozatban a II/1/a. tételt. Ide kerültek a II/L tétel tartalmát érintő, de nem ide iktatott, hanem az Elnöki osztály (K 59 3. tétel) iratai között őrzött nem nagy számú törvényjavaslatok, rendelettervezetek, képviselőházi jelentések stb. Ezek címeit a II/1 /a. tételnél részletesen megadjuk. A „B" sorozat után helyeztük el a korlátozottan rendelkezésre álló segédkönyveket. Az „A" sorozat 1945. évi iratai a Nyilas külügyminisztérium fondjába (K 707) kerültek, illetve néhány dokumentum az 1945. utáni gyűjteménybe (XIX-J-l fond) lett áthelyezve.