Nagy Ferenc: Külügyminisztérium Levéltára I. Külügyminisztérium : Repertórium (A Magyar Országos Levéltár segédletei, 12. Budapest, 2003)

Bevezetés

SZÁMVEVŐSÉG 1918-1946 Terjedelem: 228 raktári egység (11 csomó + 217 kötet) = 10,9 ifm A számvevőség, amely az önálló magyar külügyminisztérium megalakulása óta folyamatosan működött, a következő feladatokat látta el: a külügyi tárca évi részetes költségvetési irányzatának szerkesztése és hitelfelosztások tervezése, a közigazgatási számvevői segédszolgálat teljesítése; az utalványrendelet-tervezetek előkészítése; az utalványrendeletek fel- és ellenjegyzése, illetve ennek alapján az illetmények pénztári számfejtése; a közigazgatás céljaira szükséges törzskönyvek, feljegyzések és nyilvántartások vezetése; az utalványozási, megszüntetési és térítményi jegyzékek szerkesztése, majd a Legfőbb Állami Számvevőszékhez való felterjesztése; a központi igazgatás és külföldi szolgálat címre, továbbá a közigazgatási letétekre vonatkozó számadások szigorlata és könyvelése; végül az évi zárszámadás szerkesztése. Megjegyezzük, hogy néhány vegyes tárgyú, 1944. év végi és 1945. év eleji dokumentumot a Nyilas Külügyminisztérium (K 707) fondjában helyeztünk el. Az 1944. év végi pénztári naplókat - mivel többségük egybekötött példány - ebben az állagban hagytuk. Az 1946. évi és az ezt követő időszak pénztári naplói a XIX-J-1. fondba kerültek. Az igen hiányosan fennmaradt iratanyag kisebb részét eredetileg éveken belül iktatták, ezek jelenleg - az évek összevonásával - tárgyi, illetve jelleg szerinti tételek rendjét követik. A mennyiségileg nagyobb részt a számviteli könyvek alkotják, amelyek eredeti rendeltetése nem határozható meg mindig egyértelműen. A kérőlapon a tételt, illetve a kötet címét és számát kell megadni. a) Iratok 2. csomó 3. csomó 1. csomó 1921-1942 1938-1944 1919 1920-1935 1941-1944 1930-1942 2/a. tétel 2/b. tétel 1/c. tétel l/a. tétel 1/b. tétel l/a. tétel A külügyi tárca pénzügyei (ellátmányok, hitelek, illetmények stb.) A külügyi tárca költségvetései Egyes külképviseletek vegyes elszámolásai és pénzügyei: Athén, Berlin, Belgrád, Bern, Bécs, Buenos Aires, Bukarest, Fiume, Graz, Hága, Milánó, München, Róma, Stockholm, Isztambul, Zágráb, Zürich Küm. alkalmazottak illetményeivel kapcsolatos elvi jellegű ügyek A kulturális, a sajtó és a külföldi magyar gyermekek alapjainak elszámolásai. A Buenos Aires-i Magyar Ház elszámolásai