Sipos Antalné: Az államosítás előtt működött ásványolajfinomító vállalatok repertóriuma (A Magyar Országos Levéltár segédletei, 9. Budapest, 2003)

Magyar - Belga Ásványolaj Rt.

ÜGYVEZETŐ IGAZGATÓSÁG (Z 1202) 1923-1949 Terjedelme: 5 raktári egység, 0,60 ifm . Szerepéről, hatásköréről 1. az Igazgatóság állagának leírását. A vállalat üzemeinek, a termelésnek és eladásnak az irányításában az ügyvezető igazgatók játszották a legfőbb szerepet. Igen széles hatáskörrel rendelkeztek: a termelés és eladás irányítása mellett ők képviselték a vállalatot más vállalatokkal, hatóságokkal, érdekképviseletekkel és más szervekkel szemben. A működésük során keletkezett iratanyag a vállalat történetének elsőrendű forrása. A rendezés során ebbe az állagba kerültek a jogtanácsosok, továbbá a személyzeti osztály iratai. A terjedelmi okok mellett ezt a besorolást indokolja az is, hogy az ügyvezető igazgatók valamennyi szervezeti egység munkája felett rendelkeztek beleszólási és döntési joggal. a) Szervezet és ügykezelés 1. csomó 1. tétel A vállalat szervezeti felépítése 1928-1942 2. tétel Munkabeosztási tervezetek 1926-1931 3. tétel A könyvelésnek a különböző országokban történő 1928-1929 egységesítésére vonatkozó utasítások 4. tétel A Kereskedelmi Osztály munkaköreinek beosztása 1929 5. tétel Pro memória az irattár kezeléséről 1933 6. tétel Körözvények, körlevelek 1928-1930 b) Ügyviteli iratok 7. tétel Benzin-, petróleum-, olaj- és gázolaj forgalmi 1927, 1933— kimutatások 1934 8. tétel Jegyzőkönyv az értékpapírok átvételéről 1928 9. tétel Eladással kapcsolatos hitelfelvételek 1929