Sipos Antalné: Az államosítás előtt működött ásványolajfinomító vállalatok repertóriuma (A Magyar Országos Levéltár segédletei, 9. Budapest, 2003)

Bevezetés

eredeti tárgymeghatározás viszont sokszor pontosításra szorul. A dossziékat legtöbb esetben „rekonstruálni" kell: szerencsés esetben felismerhetjük, hogy az ún. szálas iratok honnan kerültek ki, ha pedig ez nem sikerül, magunk alakítunk ki tárgyi egységet, tételt. Az ásvány olaj-finomító váll álatok többségének iratanyaga olyan mértékben összekeveredett (kivételt csak a Vacuum képez, az is csak részben), hogy a meglévő dossziékon belüli rendet is helyre kellett állítani, és a nem dossziékban elhelyezett szálas iratokból a tárgyi egységeket újonnan kellett kialakítani. A tárgyi egységeknek „tétel" elnevezést adtunk. A IV. Gazdasági Szervek Osztályának hagyományai alapján, íII. a korábban kialakított fondszerkesztési elvek megtartásával külön fondként szerepeltetjük a két nagyvállalat (Shell és Vacuum) Üzemi Bizottságait, a Shell Kőolaj Rt. Dolgozóinak Fogyasztási Szövetkezetét és a Vacuum két telepét. Az iratanyagban nagyon óvatos selejtezések történtek. Maradandó (történeti) értékkel nem rendelkező iratokat is megtartottunk egyes esetekben, mintavétel céljából: ilyenek pl. a folyószámla kivonatok, főkönyvi kivonatok, amelyek formájuk miatt maradtak meg, mivel ma már ilyenekkel nem találkozunk. Megtartottunk olyan iratokat is, amelyeket a késő XX. századi iratanyagból már nem vennénk át, ül. selejteznénk. A viszonylag jelentős terjedelmű illetményjegyzékek, bérjegyzékek megőrzését indokolja a még fennálló ügyviteli érdek: még mindig gyakoriak a munkaviszony-igazolási megkeresések hozzátartozói nyugdíj ügyekben az 1930-as évekig visszamenően, amelyekre csak az illetmény- és bérjegyzékekben tudunk kutatni. A jegyzékek más forrásból nem megismerhető információkat is tartalmaznak: az ásványolaj-finomító vállalatok alkalmazottaiknak és munkásaiknak az átlagosnál magasabb kereseteket biztosítottak, a műszaki alkalmazottak bizalmi feladatokat is elláttak, ami kitűnik az illetményjegyzékekből. Ügyviteli értékük megszűnése után, néhány évtized múltával ezek az iratok selejtezhetővé válnak, és a bennük foglalt maradandó (történeti) értékű információ mintavétel útján megőrizhető. A jelenlegi repertórium mindössze 68,33 ifm terjedelmű iratanyagról készült. 16 fond leírását foglalja magában, amely 11 vállalat és 5 ún. járulékos, a vállalat mellett működött szerv (Üzemi Bizottság, Fogyasztási Szövetkezet, Vacuum telepek) iratanyagáról készült. Az iratanyag évköre: 1884-1956, vagyis benne államosítás után keletkezett iratok is találhatók. Ennek oka az összefűzött dossziék fizikai szétválaszthatatlansága: az egyes tárgyak számára nyitott dossziéba rakták le a vállalatok az adott tárgyhoz tartozó iratokat államosítás után is. A kezdő évkor is félrevezető lehet: 1884-ből és 1906-ból mindössze egy-egy tétel található az