Lekli Béla: Az Élelmezési Minisztérium 1951 : Az Élelmiszeripari Minisztérium 1952–1956 és a Begyűjtési Minisztérium 1952–1956 fondjainak repertóriuma (A Magyar Országos Levéltár segédletei, 6. Budapest, 2000)

Általános bevezető

rendelkezésünkre, amelyek alkalmasak a minisztérium, illetve a gazdasági ágazat tevékenységének rekonstruálására, elemzésére, értékelésére. Az egyes fondok repertóriuma a fondbevezetőből és az egyes állagok bevezetőjéből, ismertetőjéből, valamint jegyzékéből áll. Az állagok adatait jelzetük, nevük, évkoruk, összesítő mennyiségük (doboz, kötet, iratfolyóméter), raktári helyük (Rh.) és a raktári egységek azonosító nyilvántartási adatai, azaz a raktári jegyzék képezik. A raktári jegyzéken belül külön sorozatot képeznek az iktatott iratok vagy tematikusán rendezett iratok, és külön sorozatot az eredeti irattári segédletek adatai. Magyarázatra csupán a jelzet szorul. A jelzet római száma (XIX) a fondképző minisztérium államigazgatási szerv voltára, a „K" nagy betű a fondképző mezőgazdasági és élelmiszeripari ágazathoz tartozására, az arab „5"-ös, „6"-os, „7"-es szám az ágazathoz tartozó fondok között az 5.-re, 6.-ra, 7.-re, a latin abc kis betűi pedig a fondon belül az egyes állagokra (egy-egy szervezeti egység irataira) utal. Iratot a kutató az állag fenti levéltári jelzetének és az irat irattári sorszámának és évszámának feltüntetésével, illetve közigazgatási rendszámának vagy csoportszámának és alszámainak, tárgyilag átrendezett iratok esetében pedig tételszámának megadásával kérhet.