Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 4. Budapest, 1982)

Terminológia

menynek gyűjtési vagy szerzeményezési gyűjtőkörébe tartozik, amelyet nem gyűjtőköri illetékességből begyűjt, nem gyűjtőköri szerveitől vagy személyeitől átvesz, hanem más szervektől vagy személyektől ajándékozás, letétbe helyezés vagy vásárlás révén szerzeményez. A szerzeményezési anyag olyan szerveknek vagy személyeknek a levéltári anyaga, amelyek nem tartoznak az illető levéltári intézménynek az illetékességi gyűjtőkörébe. A Magyar Országos Levéltárnak pl. szerzeményezési anyaga a külföldi levéltárak magyar vonatkozású anyagáról készült filmanyag. A szerzeményezési anyag lehet levéltári őrizetben és azon kívül is. A már levéltári őrizetben levő szerzeményezési anyagot gyűjtött anyagnak is nevezik. 7—39 Országos jellegű levéltári anyag — területi vonatkozása vagy tartalmi jelentősége az egész országot érinti. 7—40 Területi jellegű levéltári anyag — területi vonatkozása vagy tartalmi jelentősége az országnak valamely több helységet magában foglaló részét érinti. 7—41 Helyi jellegű levéltári anyag — területi vonatkozása vagy tartalmi jelentősége valamely helységet (várost, községet) érint. 7—42 Nyílt levéltári anyag — a kutatás részére, a kutatási szabályzatban meghatározott módon hozzáférhető. 7—43 Zárt levéltári anyag — a kutatás részére nem hozzáférhető. 7—44 Bizalmas levéltári anyag — tulajdonosa érdekének védelmében csak bizonyos korlátozásokkal, vagy egyáltalán nem kutatható. 7—45 Titkos levéltári anyag — tulajdonosa érdeke védelmében nem kutatható. 7—46 Nemzeti levéltári fond — valamely ország egész levéltári anyaga, amely az illető ország kötelékébe tartozó különböző szervek vagy személyek Őrizetében, tulajdonában vagy birtokában van, függetlenül e szervek vagy személyek mineműségétől. A nemzeti levéltári fond lehet: a) levéltári intézmények őrizetében, b) egyéb levéltári anyagot is őrző intézmények — pl. könyvtárak, múzeumok — őrizetében, c) egyéb — hivatalos vagy magán — szervek őrizetében, tulajdonában vagy birtokában, d) hivatalos vagy magánszemélyek őrizetében, tulajdonában vagy birtokában. Levéltári anyagnak minősül az iratképző szervek vagy személyek irattári anyaga is, amennyiben annak dokumentumjellege van. 7—47 Állami levéltári fond — valamely ország egész állami levéltári anyaga, amely egyrészt már állami levéltári vagy egyéb intézmények — pl. könyvtárak, múzeumok — őrizetében van, másrészt még iratképző szerveknél vagy személyeknél van, de állami levéltári intézmények gyűjtőkörébe tartozik és azok őrizetébe fog kerülni. 7—48 Magánlevéltári anyag — olyan levéltári anyag, amely magánszervek vagy -személyek tulajdonában, birtokában és őrizetében van. 7—49 Személyi tulajdonban levő levéltári anyag — olyan levéltári anyag, amely magánszemélyek-tulajdonában, birtokában és őrizetében van. 7—50 Nemzeti érdekű magánlevéltári anyag — olyan magánlevéltári anyag, amelyet jelentős levéltári értéke alapján központi nyilvántartásba vettek, birtoklásával, őrzésével és kezelésével kapcsolatban követelményeket állapítottak meg. 7—51 Védett levéltári anyag — olyan levéltári anyag, amelynek tulajdonképpen valamely levéltári intézmény vagy levéltári anyag őrzésére jogosult más tudományos intézmény őrizetében lenne a helye, de illetékes levéltári hatóság hozzájárulásával egyéb szervnek vagy személynek — főleg magán-