Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 4. Budapest, 1982)

Terminológia

gasan fekvő állványpolcokon elhelyezett levéltári anyagot segítségével elérjék. A raktárlétra e célnak megfelelő formában készül. A tárolási formák 6—63 Tárolási forma — az a mód, ahogyan a levéltári anyagot a tároló eszközökön, illetve azokban elhelyezik. Jelentősebb tárolási formák: a kötött, a kötetlen, a fektetett, az állított és függő. 6—64 Kötött tárolás — az a tárolási forma, amelynél a levéltári anyag egyes darabjait előbb kisebb-nagyobb kötetekbe vagy füzetekbe kötik vagy fűzik össze, s az így kialakított köteteket vagy füzeteket helyezik el a tárolási eszközökön, illetve azokban. Más országok legtöbbjében a kötött tárolási forma az általános. 6—65 Kötetlen tárolás — az a tárolási forma, amelynél a levéltári anyag egyes darabjait kötetíenül vagy fűzetlenül helyezik el a tárolási eszközökben, illetve azokon. Magyarországon a kötetlen tárolási forma az általános. 6—66 Fektetett tárolás — az a tárolási forma, amelynél az iratok — akár kötötten, akár kötetlenül — lapjukon fekszenek a tárolási eszközökben, illetve azokon. 6—67 Állított tárolás — az a tárolási forma, amelynél az iratok — akár kötötten, akár kötetlenül — élükön állanak a tárolási eszközökben, illetve azokon. Magyarországon az állított tárolás az általánosabb tárolási forma. A Magyar Országos Levéltárban pl. még az 1526 előtti oklevelek is borítékban dobozokba helyezve, élükön állanak. Az Új Magyar Központi Levéltár ezzel szemben dobozokban fektetve tárolja iratait. 6—68 Függő tárolás — a tárolásnak egyik régi formája, amelynél az iratokat zsákokba helyezték, azokat pedig a raktár mennyezetén kampókra függesztették, hogy ily módon védekezzenek a rágcsálók ellen. 6—69 Burkolási eszköz — különböző anyagból készült olyan tárolásig eszköz, amelynek az a rendeltetése, hogy a levéltári anyagnak bizonyos mennyiségét lehetőleg zártan öszszefogja, s ezáltal egyrészt külső bántalmakkal szemben védje, másrészt könnyebben kezelhetővé tegye. Burkolási eszközök pl.: szekrény, fiók, láda, doboz, mappa, téka, tok, zsák, zacskó, fedőlemez, iratrendező, irattartó, dosszié, borító, fedőív, boríték. Előfordul, hogy a levéltári anyagot előbb egy kisebb, majd egy nagyobb burkolási eszközbe helyezik. Pl. egy 1526 előtti oklevelet előbb egy borítékba, majd egy dobozba tesznek. A burkolási eszközökbe viszonylag kis mennyiségű levéltári anyagot tesznek. A levéltári anyagnak a burkolási eszközökbe helyezett részei rendszerint a legkisebb raktári egységek. A műhelyek 6—70 Műhely — olyan levéltári helyiség, amelyben technikai jellegű levéltári munka folyik: fényképezés, konzerválás, restaurálás, könyvkötés. A legáltalánosabb levéltári műhelyek: foto-, restauráló és könyvkötő műhely. Műhely az a levéltári helyiség is, amelyben az épület karbantartásával kapcsolatos technikai munka folyik. Ez a munka azonban nem sajátos levéltári munka, ezért a technikai műhely nem minősül levéltári műhelynek. A műhely kifejezésnek egyéb jelentése is van. Mint levéltári intézmény részlege a technikai jellegű munkát végző levéltári személyzetet jelenti. 6—71 Fotoműhely — olyan levéltári műhely, amelyben fényképezés és a vele kapcsolatos munkák folynak. A fotoműhelyt fényképező műhelynek