Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 4. Budapest, 1982)

Terminológia

Jelenleg főleg filmmásolatokat szoktunk külföldről vásárolni. Saját és a Levéltári Osztály külföldi reprodukciórendeléseit a Magyar Országos Levéltár bonyolítja le. 21—225 Reprodukciócsere — magyar levéltárakban őrzött levéltári anyagról fényképezéssel vagy más technikai eljárással készült másolatoknak (reprodukcióknak) a cseréje külföldi levéltárakban őrzött magyar levéltári anyagról hasonló módon készült másolatok ellenében. A reprodukciócsere keretében jelenleg a filmmásolatok cseréje, a filmcsere a legjelentékenyebb. 21—226 Kiadványcsere — külföldi hatóságok vagy intézmények által gondozott kiadványok megszerzése hazai levéltári hatóságok vagy intézmények által gondozott kiadványok ellenében. A kiadványcserére vonatkozó egyezményt hatósággal hatóság, intézménnyel intézmény köti. Levéltári intézmény nemcsak levéltári, hanem egyéb intézménnyel is szokott kiadványcsere-egyezményt kötni. A gazdálkodás 21—227 Gazdálkodás — a levélfenntartó által a levéltári intézmény rendelkezésére bocsátott pénzösszegnek a levéltári intézmény céljaira történő felhasználása. A levéltári intézmény rendelkezésére bocsátott pénzösszegnek 3 fő fajtáját különböztetik meg: a költségvetésit, a felújításit és a beruházásit. 21—228 Költségvetés — a levéltári intézmény működése során várható rendes bevételeknek és kiadásoknak a levéltári intézmény által készített előirányzata, amelyet a levéltárfenntartó hagy jóvá. Költségvetés általában évenként készül. A költségvetésben megállapított pénzöszszeget költségvetési keretnek nevezik. A költségvetésben irányozzák elő a levéltári intézmény fenntartási, működési és kisebb mérvű fejlesztési költségeit. 21—229 Fenntartási költség — a levéltári intézmény költségvetési keretének az a része, amely a levéltári épületek karbantartására szükséges. 21—230 Működési költség — a levéltári intézmény költségvetési keretének az a része, amely az intézményben folyó munka személyi és dologi feltételeinek a biztosítására szükséges. 21—231 Fejlesztési költség — az a pénzöszszeg, amely a levéltári munka fokozása érdekében a levéltári intézmény személyi és anyagi kapacitásának a növelésére szükséges. A kisebb fejlesztési költségeket a költségvetési, a nagyobbakat a beruházási keretből fedezik. 21—232 Levéltárfejlesztés — kifejezésnek kettős jelentése van. Jelenti egyrészt valamely levéltári hálózat levéltári intézményeinek új intézmény létesítésével való gyarapítását. Másrészt jelenti valamely levéltári intézmény munkalehetőségeinek a bővítését, akár a létszám növelésével (személyi fejlesztés), akár új épületrészekkel, gépekkel stb. (dologi fejlesztés). 21—233 Felújítás — a levéltári épületnek vagy felszerelésnek nagyobb mérvű javítása, amelynek költségei meghaladják a költségvetésből fedezett folyamatos karbantartásnak a lehetőségeit. A felújításra fordítható pénzösszeget felújítási keretnek nevezik. 21—234 Beruházás — a levéltári épületnek vagy felszerelésnek új létesítménnyekkel vagy eszközökkel történő nagyobb mérvű fejlesztése, amelynek költségei meghaladják a költségvetésből fedezett kisebb mérvű fejlesztésnek a lehetőségeit. A beruházásra fordítható pénzösszeget beruházási keretnek nevezik.