Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 4. Budapest, 1982)

Terminológia

iratok darab- vagy lapszámával, a kiadványkészítésit a kiadványok ívszámával mérik. Vannak munkák, amelyeket csupán a rájuk fordított munkanapok számával mérnek, pl. a vezetésit, a továbbképzésit. A munkaidő mennyiségét munkanapokban vagy munkaórákban szokták megadni. 21—153 Tényszám — a beszámolásnál szereplő mennyiségi mutató, amely azt jelöli meg, hogy valamely levéltári munkát milyen mennyiségben és mennyi idő alatt végeztek el. A tényszámokat a tervszámokhoz hasonló módon adják meg. Az értekezlet 21—154 Értekezlet — a levéltári intézmény dolgozóinak vagy azok egy részének összejövetele az intézmény működésével kapcsolatos kérdések megtárgyalása céljából. Résztvevőik és tárgyuk alapján az értekezleteknek több fajtáját különböztetjük meg. Az értekezletet tanácskozásnak vagy megbeszélésnek is nevezik. 21—155 Vezetőség — a levéltári intézmény vezetésében a vezetőt közvetlenül segítő levéltári dolgozók köre. Szűkebb és tágabb körű veztőséget különböztetünk meg. A szűkebb körű vezetőséghez a vezető, annak helyettese vagy helyettesei, továbbá a helyi párt-, szak- és KISZ-szervezet vezetői tartoznak. A tágabb körű vezetőséghez fentieken kívül a részlegek vezetői is tartoznak. 21—156 Vezetői tanácskozás — olyan értekezlet, amelyet a levéltári intézmény vezetője hív össze és amelyen az intézmény szűkebb vagy a tágabb körű vezetősége vesz részt. A vezetői tanácskozás célja, hogy a vezető az intézmény működésének fontosabb kérdéseiben az intézmény szűkebb, vagy szélesebb körű vezetőségének a véleményét ismerve dönthessen. A vezetői tanácskozást vezetőségi tanácskozásnak is nevezik. 21—157 Osztályvezetői értekezlet — olyan vezetői vagy vezetőségi tanácskozás, amelyen a levéltári intézmény szélesebb körű vezetősége vesz részt. 21—158 Osztályértekezlet — olyan értekezlet, amelyet a levéltári intézmény valamely részlegének a vezetője hív össze, és amelyen a részleg dolgozói elsősorban a részleg működésével kapcsolatos kérdéseket beszélnek meg. Az egész intézmény működésével kapcsolatos kérdések is lehetnek az osztályértekezlet tárgyai. 21—159 Intézed értekezlet — olyan értekezlet, amelyet a levéltári intézmény vezetője, vagy szakszervezete hív össze és amelyen az intézmény dolgozói az egész intézmény működésével kapcsolatos kérdéseket beszélnek meg. 21—160 Tervértekezlet — olyan értekezlet, amelynek tárgya a levéltári intézménynek vagy az intézmény valamely részlegének munkaterve, azaz tervezett munkája. 21—161 Munkaértekezlet — olyan értekezlet, amelynek tárgya a levéltári intézménynek vagy az intézmény valamely részlegének tervezett vagy végzett, avagy éppen folyó munkája. 21—162 Tapasztalatcsere — a munka során megállapított tanulságok ismertetése és megbeszélése olyan dolgozók körében, akik azonos vagy hasonló munkát végeznek. Tapasztalatcsere lehet valamely intézményen belül, intézmények között és nemzetközi szinten. 21—163 Újítás — új, a korábbinál eredményesebb módszer bevezetése valamely munka végzésében. Levéltári újítás pl. a kutatószolgálat egy részének központosítása.