Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 4. Budapest, 1982)

Terminológia

kifejezni. Szaklevéltárak nevében sem, ha a levéltárfenntartó nevéből a levéltári intézmény szaklevéltár jellegére következtetni lehet. Ez a név: Békés Megyei Levéltár, a levéltárfenntartót és a gyűjtőterületet fejezi ki. Az, hogy ez a levéltári intézmény általános levéltár, a névben nincs külön kifejezve. Ez a név: Eötvös Loránd Tudományegyetem Levéltára, csak a levéltárfenntartót nevezi meg, de ebből már következik a szaklevéltár jellege, azaz gyűjtőköre. Gyűjtőterülete ennek a levéltári intézménynek nincsen. 21—88 Levéltári cím — kifejezésnek több jelentése van. Egyik jelentése a levéltári intézmény postacíme. 21—89 Levéltári székhely — az a helység, amelynek területén a levéltári intézmény főépülete van. 21—90 Szervezeti tagozódás — valamely levéltári intézmény részeinek, részlegeinek vagy szervezeti egységeinek egymáshoz és az intézmény egészéhez való viszonya. A szervezeti tagozódás valamely levéltári intézmény levéltári szervezete vagy levéltárszervezete. A szervezeti tagozódás kétféle alapon történhet : vagy a levéltári anyag, vagy pedig a levéltári munka alapján. Az előbbit anyag szerinti (materiális), az utóbbit munka szerinti (funkcionális) tagozódásnak nevezhetjük. Ha a tagozódás részben anyag, részben munka szerinti, akkor vegyes tagozódásról beszélhetünk. 21—91 Anyag szerinti tagozódás — vagy materiális tagozódás valamely levéltári intézmény szervezetének az intézményben őrzött levéltári anyagra épülő tagozódása, az intézmény részlegeinek, szervezeti egységeinek a levéltári anyag alapján történt megszervezése során kialakult rendszere. Az anyag szerinti tagozódás részben a levéltári anyag korára, részben annak fajtájára, esetleg mindkettőre szokott épülni. Az anyag szerinti tagozódás esetén a levéltári részlegek vagy szervezeti egységek anyag szerintiek vagy materiálisok. Ritka az olyan levéltári intézmény, amelynek szervezeti tagozódása teljesen anyag szerinti. 21—92 Munka szerinti tagozódás — vagy funkcionális tagozódás valamely levéltári intézmény szervezetének az intézményben folyó munkára, annak fajaira épülő tagozódása, az intézmény részlegeinek, szervezeti egységeinek az intézmény munkafajtái alapján történt megszervezése során kialakult rendszere. A munka szerinti tagozódás esetén a levéltári részlegek vagy szervezeti egységek munka szerintiek vagy funkcionálisak. 21—93 Vegyes tagozódás — valamely levéltári intézmény szervezetének részben az intézményben őrzött levéltári anyagra, részben pedig az intézményben folyó munkára, annak fajaira épülő tagozódása. A levéltári intézmények szervezeti tagozódása többnyire vegyes. Vegyes tagozódás esetén a levéltári intézmény részlegei vagy szervezeti egységei részben anyag, részben pedig munka szerintiek. A Magyar Országos Levéltár szervezeti tagozódása vegyes. Részlegei közül az I— IV. osztály materiális, a többi funkcionális szervezeti egység. 21—94 Részleg — a levéltári intézménynek állandó jelleggel, folyamatosan működő része, szervezeti egysége, amelynek külön vezetője van. A részleg vagy közvetlenül az intézmény vezetőjének (esetleg vezetőhelyettesének) alárendelve, vagy egy másik, nála nagyobb részleg keretében működik, annak közvetlen alárendeltségében. Az olyan — potenciálisnak nevezhető — részleget, amely külön vezető nélkül egy másik részleg keretében működik, nem tekintjük részlegnek, szervezeti egységnek. Ilyen potenciális részleg a Magyar Országos Levéltár Irodája, amely a Titkárság keretében