Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 4. Budapest, 1982)

Terminológia

18—22 Reprodukálási korlátozás — a kutatható levéltári anyagról film-, fénykép- és xeroxmásolatok, továbbá egyéb reprodukciók készítésének a megtiltása. A reprodukálási korlátozás joga azt illeti meg, aki a kérdéses anyag kutatása korlátozásának jogával rendelkezik. 18—23 Kutatási hozzájárulás — valamely kutatási korlátozás alá eső levéltári anyag valamely kutató általi használatához való hozzájárulás annak a részéről, aki a kérdéses anyag kutatását korlátozta. 18—24 Reprodukálási hozzájárulás — valamely reprodukálási korlátozás alá eső levéltári anyag valamely kutató részére történő reprodukálásához való hozzájárulás annak a részéről, aki a kérdéses anyag reprodukálását korlátozta. A kutatás engedélyezése 18—25 Kutatási engedélyezés — annak az engedélyezése, hogy valaki valamilyen témára vonatkozólag a levéltári intézmény anyagában kutasson. A kutatási engedélyt általában a levéltári intézmény vezetője adja. Bizonyos esetekben a kutatás engedélyezéséhez valamely más szerv vagy személy hozzájárulása szükséges. 18—26 Reprodukálási engedélyezés — annak az engedélyezése, hogy valaki a levéltári intézmény anyagáról valamilyen reprodukciót készítsen vagy készíttessen. A reprodukálási engedélyt általában a levéltári intézmény vezetője adja. Bizonyos esetekben a reprodukálás engedélyezéséhez valamely más szerv vagy személy hozzájárulása szükséges. 18—27 Kutatási engedélykérő ív — a kutatóra és a kutatás tárgyára vonatkozó kérdőpontokat tartalmazó formanyomtatvány, amelyet a kutató kitölt és amellyel a levéltártól a kutatás engedélyezését kéri. Egy íven csak egy téma kutatására szoktak engedélyt kérni. Az íven fel kell tüntetni a kutató nevét, foglalkozását, lakcímét, a kutatás tárgyát és célját. A kutatás engedélyezése, vagy a kérés elutasítása az íven történik. A kutatási engedélyügyeket iktatni szokták, az ívek iktatószámot kapnak. 18—28 Kutatási engedély — kifejezésnek kettős jelentése van. Jelenti egyrészt a kutató jogosultságát arra, hogy valamely levéltár anyagában valamely témára vonatkozólag kutatást végezzen. Másrészt jelenti a kutató részére a kutatási jogosultságáról kiállított levéltári igazolványt. A kutatási engedélyt fenti második jelentésében látogatójegynek is nevezik. A kutatási engedélyt a levéltár vezetője meghatározott témára és időre adja. A kutatási engedélyt az e célra rendszeresített kutatási engedélykérő íven kérik. A levéltár a kutatási engedélyt kapott kutatókat a kutatók könyvében tartja nyüván. A kutatási engedélyeket évenként újrakezdődően sorszámozni szokták. A kutató a kutatási engedély elnyerésekor írásbeli nyüatkozatot állít ki. 18—29 Különleges kutatási engedély — olyan kutatási engedély, amelyet a levéltár vezetője kutatási korlátozás alá eső levéltári anyagban való kutatásra kutatási hozzájárulás alapján ad. 18—30 Kutatási díj — vagy kutatási illeték az az összeg, amelyet a kutató a kutatási engedélyért fizet. Magyarországon a levéltári kutatás díjtalan. A kutatás nyilvántartása 18—31 Kutató — az a személy, aki a kutatást végzi. 18—32 Kutatói nyilatkozat — a kutató által a kutatási engedély megkapásakor kiállított