Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 4. Budapest, 1982)

Terminológia

másolatban bemutató közszemle, közművelési célzattal. A kiállítás a levéltárak közművelési tevékenységének egyik eszköze. Kiállítások rendezése a levéltárak közművelési feladata. A levéltárak vagy maguk, vagy más intézményekkel közösen rendeznek kiállítást, vagy pedig anyagukat rendelkezésre bocsátják más intézmények által rendezett kiállításokra. A kiállításoknak többféle alapon többféle fajtáját különböztetjük meg. A rendező intézmény alapján önálló és közös; a kiállítás helye alapján házi, külső és vándor; a nyitvatartás ideje alapján állandó és alkalmi kiállítást különböztetünk meg. A kiállítás tárgya alapján a kiállításoknak sokféle típusa van, pl. oklevél-, térkép-, hadtörténeti, irodalomtörténeti, Dózsa-, 1848/49-es. 16—12 Önálló kiállítás — olyan kiállítás, amelyet a levéltár saját anyagából egymaga, más intézmények közreműködése nélkül rendez. Az önálló kiállítás egyaránt lehet házi, külső, vándor-, állandó és alkalmi kiállítás. Hí—13 Közös kiállítás — olyan kiállítás, amelyet a levéltár más intézményekkel közösen rendez, amelyen részben a levéltár saját, részben a társrendező intézmények anyaga kerül kiállításra. A közös kiállítás egyaránt lehet házi, külső és vándorkiállítás. A közös kiállítás alkalmi kiállítás, állandó kiállítást a levéltárak önállóan szoktak rendezni. A Levéltárak Ügyviteli Szabályzata a közös kiállítást társrendezői kiállításnak nevezi. 16—14 Házi kiállítás — olyan kiállítás, amelyet a levéltár saját épületében rendez. A házi kiállítás rendszerint önálló kiállítás, de rendezhet a levéltár házi kiállítást más intézményekkel közösen is. A házi kiállítás egyaránt lehet állandó és alkalmi kiállítás. 16—15 Külső kiállítás — olyan kiállítás, amelyet a levéltár nem saját épületében rendez. A külső kiállítás egyaránt lehet önálló és közös kiállítás. A külső kiállítás alkalmi szokott lenni. 16—16 Vándorkiállítás — olyan kiállítás, amelynek anyagát a levéltár több helyen is bemutatja. A vándorkiállítás rendszerint önálló kiállítás, de lehet közös is. Alkalmi kiállítás szokott lenni. 16—17 Állandó kiállítás — olyan kiállítás, amely állandóan nyitva van, legfeljebb alkalmi kiállítások idejére bontják le. Az állandó kiállításon a levéltár anyagának legértékesebb és legjellegzetesebb darabjait mutatják be. Az állandó kiállítás egyes darabjait időnként kicserélik más darabokkal, a kiállítást felfrissítik. Az állandó kiállítás önálló házi kiállítás. 16—18 Alkalmi kiállítás — olyan kiállítás, amelyet bizonyos alkalomra — pl. valamely jelentős esemény évfordulójára — rendeznek és amely csak rövidebb ideig van nyitva. Az alkalmi kiállítás egyaránt lehet önálló, közös, házi, külső és vándorkiállítás. 16—19 Kiállítási rendezőkönyv — a kiállítás írásba foglalt tervezete, amely azt tünteti fel, hogy a levéltár milyen egyes iratokat és tárgyakat milyen csoportosításban szándékozik kiállítani. A rendezőkönyv lehet szűkebb és bővebb tartalmú és terjedelmű. A szűkebb rendezőkönyv a kiállításra szánt iratoknak és tárgyaknak egyszerű jegyzéke. A bővebb rendezőkönyv a kiállításra szánt iratoknak és tárgyaknak részletesebb lajstroma, amely a kiállítás anyagához fűzött magyarázatokat is tartalmaz. A rendezőkönyvet forgatókönyvnek is nevezik. 16—20 Kiállítási vezetés — a levéltári intézmény által rendezett kiállítás bemutatása a kiállítás látogatóinak. 15* 227