Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 4. Budapest, 1982)

Terminológia

15. KIADVÁNYKÉSZÍTÉS A kiadványkészítés és -gondozás 15—1 Kiadványkészítés — a levéltári munka egyik fajtája, amelynek során a levéltári intézmények kiadványokat készítenek és gondoznak. A kiadványkészítésnek annyi ága van, ahányféle kiadvány készül. A kiadványgondozás az elkészült kiadványok lektorálását, szerkesztését, megjelentetését, kiadását és terjesztését jelenti. A kiadványok fajai 15—2 Kiadvány — szónak több jelentése van. A kiadványt mint irattani fogalmat 1. az Irattan című fejezet Kiadvány címszavánál. A kiadvány mint a kiadványkészítéssel kapcsolatos fogalom olyan írásmű, amely azzal a rendeltetéssel készül, hogy megjelenjék, illetve kiadásra kerüljön. A kiadványnak mint a kiadványkészítéssel kapcsolatos fogalom kifejezésére szolgáló szónak is kettős jelentése van: tágabb és szűkebb értelmű. A kiadvány a szó tágabb értelmében egyaránt jelenti a kiadvány kéziratát vagy kéziratait, tehát még meg nem jelentetett, ki nem adott, és megjelentetett, illetve kiadott példányait. A szó szűkebb értelmében a kiadvány csak a már megjelentetett, illetve kiadott példányokat jelenti, a kéziratiakat ellenben nem. A kiadvány kézirati példányai provenienciával rendelkező, tehát — amennyiben történeti értékük is van — levéltári iratok, a megjelentetett, illetve kiadott példányai pedig könyvtári iratok. A kiadványokat többféle alapon osztályozhatjuk, sokféle fajtájukat, műfajukat különböztethetjük meg. Azon az alapon, hogy a bennük foglalt adatokat milyen mértékben feldolgozva közlik, tehát az adatközlés módja alapján forrásközléseket, félfeldolgozásokat és feldolgozásokat különböztetünk meg. Az eredetiség alapján eredeti kiadványokat és fordításokat különböztetünk meg. A szerzők száma alapján egyszemélyi és kollektív vagy társas kiadványokat különböztetünk meg. A bennük foglalt művek száma alapján egyedi, vagy gyűjteményes kiadványokat különböztetünk meg. Azon az alapon, hogy — nem számítva a többszöri kiadásokat — egyszeri időpontban, vagy pedig folyamatosan, különböző időpontokban jelennek meg, tehát a megjelenés folyamatossága alapján egyszeri és időszaki kiadványokat, továbbá sorozatokat különböztetünk meg. Terjedelmük alapján könyveket, tanulmányokat és cikkeket különböztetünk meg. A sokszorosítás módja alapján nyomtatott és sokszorosított kiadványokat különböztetünk meg. A kiadvány fizikai egybefogása alapján köteteket és füzeteket különböztetünk meg. Tárgyuk alapján a kiadványoknak annyi fajtáját különböztetjük meg, ahány témáról szólnak. A témákon belül nagyobb és kisebb